档案移交进馆工作指南

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1、档案移交进馆工作指南一、档案接收工作流程移交准备→移交→办理移交手续移交准备：移交单位对应进馆档案对照本单位制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集，做到应进馆各种门类、各种载体档案齐全完整。按照《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》的要求进行规范整理，做到分类科学、合理并相对稳定，整理时要遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值、不同载体，便于保管和利用。整理工作可采取两种方式进行，一是自行整理，二是委托具有资质的档案服务中介机构进行整理（推荐机构：重庆世纪科怡科技发展有限公司遂宁分公司）。档案馆工作人员到移交单

2、位审核验收，审核合格后出具《档案质量检查认定书》。移交：审核合格后移交单位与档案馆联系，确定移交时间，自行将应移交档案及案卷级、文件级著录和电子档案备份数据光盘、案卷目录、归档文件目录、全宗卷及有关资料移交进档案馆。办理移交手续：档案馆工作人员按案卷目录、归档文件目录清点移交的实体档案，审验备份数据后，填制接收文据，双方签字盖章办理移交手续。注：1.移交方式逐年滚动移交方式。从2011年开始，市直国有档案移交、接收工作采取逐年滚动移交的方式进行。2011年移交2003年形成的档案，2012年移交2004年形成的档案，以此类推。“双移交”-25-方式。档案移交时，纸质档案与

3、该纸质档案的电子档案一并移交。2.移交时间每年10月底前全面完成对应交年度文书档案的移交接收工作，其它门类和载体的档案从其相关规定。3.数字化处理移交单位与纸质档案同版本的电子文件及机读目录要同时移交，没有形成或者原有电子文件及机读目录已经丢失要数字化处理后一并移交。数字化处理可采取两种方式进行，一是本单位自行处理，质量要求为：扫描类型为彩色；扫描的光学分辨率应达到200dpi；扫描的图像应保存为JPG格式。二是委托具有资质的档案服务中介机构进行处理（推荐机构：重庆世纪科怡科技发展有限公司遂宁分公司）。4.移交地点。各移交单位在确保国家档案完整和安全的前提下，与市档案馆协

4、商具体时间，自行把档案运送到遂宁市档案馆。（地点：河东新区东升路1号市档案馆）5.联系方式联系地址：遂宁市河东新区东升路1号联系部门：遂宁市档案局保管利用科联系人：王强联系电话：0825-222496213980184665投诉电话：0825-2252227邮政编码：629000网址：http://www.scshdaj.cn/电子信箱：scsndaj@126.com二、接收范围（一）建国后档案接收的范围：1.-25-中共遂宁市委、市人大常委会、市人民政府、市政协、市纪委等机关及其工作部门和直属临时性单位所形成的具有永久、长期（或30年）保存价值的档案；2.市总工会、共青

5、团遂宁市市委、市妇联、市科协、市文联、市侨联、市工商联等人民团体形成的档案；3.市各民主党派机构形成的档案；4.已经撤销的遂宁市委、市人民政府直属工作部门及其所属单位形成的档案；5.市人民政府派出单位形成的属永久、长期（或30年）保存的档案；6.涉及全市民生工程如：婚姻、招工、知青、土地第二轮承包、林权改革、社保、医保等形成的档案。7.国有企业、事业单位形成的档案。8.遂宁市人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企事业单位。如：市交运局下属的海事局、公路管理处、运管处、收费中心，市文化局下属的文化馆、图书馆、市教委下属的各专门学校，市

6、卫生局下属的各专科医院形成的属永久、长期（或30年）保存的档案；9.属于本市和上级主管部门双重领导的单位和在本市的中央、省属单位形成的反映地方某项事业或建设的可移交的档案；10.经协商同意，收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案；11.本行政区内重大活动、重要事件形成的档案；12.在本级人事管理权限内的被中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府授予英雄、模范称号的人物和社会各界知名人士在社会活动中形成的档案；-25-13.市委组织部管理的干部和知名人士死亡后的人事档案。（二）专业档案收集的范围1.

7、属永久保存的市属各机关的会计档案、审计档案、财务报告档案（主要指各级财政部门的业务报表）、纪检案件档案、司法诉讼档案、公证档案、商标档案、工商登记档案（指具有典型意义的已关闭或破产企业的登记档案）、勘界档案、地名（图）档案、环保档案（如环保规划、设计、监测、查处等活动形成的档案）。2.特殊载体档案，指反映本机关在职能活动中形成的具有保存价值的实物、照片、录音带、录像带、电子文件（光盘、硬磁盘）。3.各类普查档案（如工业普查、农业普查、人口普查、地名普查）。（三）收集属于中华人民共和国成立以前本市革命历史档案及旧政权机关和其它单