档案工作“六项工程

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1、档案工作“六项工程”(一)县档案馆建设工程工作目标:2008年前,把县档案馆建成管理规范、功能齐全、设备设施能满足档案安全保管需要,具有一定现代化管理水平和工作水平的档案馆。(二)党政机关档案室建设工程工作目标:按照制度化、规范化、现代化的目标,把党政机关档案室建设成为业务规范、管理科学,具有一定现代化管理水平的综合档案室。1.加强档案的科学管理。(1)建立科学的管理体制:确定机关领导分管,办公室负责人主管,档案人员具体管理。(2)认真贯彻落实国家关于机关档案工作的政策规定,法律法规和业务规范,建立健全档案工作制度。(3)配置档案库房,配备必要的设备设施。档案装具、用品的规格、

2、质量符合国家标准。(4)确保机关档案的安全,档案无霉变、褪色、破损现象,无丢失档案和泄密现象。2.加强档案业务建设。(1)机关应归档的各类档案均收集齐全、整理符合国家标准规范、按时归档。(2)实现计算机管理档案,确保每年按时向档案馆移交应进馆档案,同时移交应进馆档案的机读目录。3.按时交送现行公开文件。按照县委、政府要求,把交送现行公开文件作为政务公开的一项重要工作,按时向县档案馆交送本单位不涉及国家机密可以公开的规范性文件。4.做好档案开发利用工作。(1)积极主动为机关领导和各部门提供档案信息。(2)坚持做好查借阅档案和利用效果登记,总结利用档案经验和规律。(3)利用室藏档案

3、编纂各种参考资料、档案汇编,为机关领导决策和各方面工作提供服务。(三)乡镇机关档案室建设工程工作目标:以综合档案室基础业务建设为重点,完善乡镇档案工作体制和管理机制,确保乡镇机关档案的齐全完整、保管安全和有效利用。(四)企事业单位档案室建设工程工作目标:企事业单位档案室要在现代企业制度建设及事业单位管理体制改革中,完善档案工作机制,加快档案信息化建设步伐,强化档案信息开发利用工作,全面提高档案工作水平。(五)村委会(城市社区)档案建设工程工作目标:树立档案意识,增强档案观念,开展规范化建档工作。(六)家庭档案建设工程工作目标:河口且国家税务局把指导建立家庭档案作为提高干部职工生

4、活质量,增强社会档案意识,家庭档案建设工作抓好抓实。1.明确家庭档案内容。通过试点,摸索出行之有效的家庭建档方法,制定出有关家庭档案的具体内容和归档范围、整理方法。2.普及家庭档案知识。采取多种形式普及我局档案知识,开展家庭档案知识的咨询和培训,积极推广家庭档案规范管理的方法,建立一批特点突出的家庭档案。每年至少培训和组织50户家庭建档,2006年基本铺开。3.引导公民合理使用家庭档案。以举办家庭档案展览,家庭档案竞赛、编辑家庭档案汇编等形式,充分开发家庭档案资源,拓宽档案工作的服务领域。4.充分发掘和保护家庭档案。建立散存民间重要档案文献登记制度,将有重要价值的家庭档案纳入国

5、家档案监控、抢救与保护范围,进行免费登记,明确档案所有者的权利和义务,采用征集、征收、接受捐赠、接受委托保管、给予适当保护补助和给予抢救技术支持等形式,妥善保护好这些档案。一听,即认真听取当地分管领导、档案人员对档案工作的情况介绍;二看,即看库房、装具、设备、卷盒是否符合档案安全保管的要求;三查,即检查应归档的文件材料是否准确、破损档案是否进行了修复;四议。即与当地领导就有关档案移交进行商议

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