建设工程档案工作须知

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1、建设工程档案工作须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，重点建设工程、市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程同时还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工

2、、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。建设单位应负责收集、汇总工程档案，并在竣工验收后三个月内向城建档案馆移交，移交范围执行绵建委函[2002]133号文件规定。二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅。三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改

3、变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。四、声像档案执行绵建委[2002]76号文件规定。向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30—60张，录像档案15—30分钟。照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，使用照片档案专用盒存放；录像应经过编辑、整理、配有解说词及文字说明，且图像清晰，色彩正常。五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交

4、城建档案馆出具的认可文件。六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处l万元以上10万元以下的罚款。以上规定务必请各建设单位高度重视，认真落实，积极做好工程档案的形成、收集、审查、整理、移交等工作。对不按要求收集、整理、移交工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》进行处罚。有关工程档案工作咨询，请与市城建档案馆联系，电话：22164892215284。绵阳市城建档案管理处绵阳市城建档案馆二00三年七月附件：绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件一、项目审批

5、文件l、建设工程规划许可证2、建设工程施工许可证3、立项批文4、项目建议书5、工程质量监督手续6、可研报告及审批意见二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议4、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件l、勘察设计承包合同2、施工承包合同3

6、、监理委托合同4、中标通知书五、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制1、工程开工审批表2、工程复工、停工令五、质量控制l、不合格项目通知1、质量事故报告及处理意见六、工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料八、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评

7、价意见报告第三部分施工文件一、土建(建筑与结构)工程1、施工准备文件(1)图纸会审记录(2)工程定位测量资料(3)基槽开挖线测量资料2、地基处理记录(1)验槽记录和地基处理记录(2)桩基施工记录(3)试桩记录3、工程图纸变更记录(1)设计变更记录(2)212程洽商记录(技术核定单)4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质