杭州建设工程档案移交书填写须知

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1、杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件

2、。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。-9-归档编号：归档文件：原件：张复印件：张7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排

3、放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上

4、的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。附件：1、《杭州市建设工程档案专项验收申报表》2、《杭州市建设工程档案自检表》3、联系单汇总表4、汇总表基本样式表5、工程概况信息表-9-附件1：杭州市建设工程档案专项验收申报表杭州市城建档案管理处（馆）：下列工程（共个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行工程竣工档案专项验收。建设单

5、位（盖章）年月日工程名称规划许可证号施工许可证号单位工程名称1、11、2、12、3、13、4、14、5、15、6、16、7、17、8、18、9、19、10、20、-9-工程档案专项验收应当具备的条件完成情况1已完成建设工程设计和合同约定的各项内容2已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见3建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准4全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求档案总计数量该工程项目竣工档案共卷其中：文字卷，图纸卷，照

6、片张；光盘张。监理单位对档案的审核意见：（盖章）年月日建设单位对档案的审核意见：（盖章）年月日备注：此表由建设单位填写-9-附件2：杭州市建设工程档案自检表自检单位（盖章）：填报日期：年月日工程项目单位工程（项）工程合同内容单位自检情况1工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单）2工程文件为原件3工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程4工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合5工程文件采用耐久性强的书写材料6工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备7工程文件中文字材料幅面尺寸为

7、A4幅面，图纸为国家标准图幅8计算机出图应使用激光打印机，不应使用色带打印机、水性墨打印机和热敏打印机9所有竣工图均加盖竣工章10利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定11档案整理符合国家标准该工程竣工档案文件经我单位自行验收，认为基本齐全、真实，符合有关规定，报请建设单位进行工程竣工档案专项验收。工程技术负责人：档案员：档案上岗证编号：或工程总监理工程师：档案员：档案上岗证编号：备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。-9-附件3：工程设计、

8、施工变更联系单汇总表工程项目名称：第页共页序号文件名称（主要内容）联系单编号张数对应图号备注施工技术负责人：总监：施工单位：（章）监理单位：（章）编制人：审核日期：编制日期：-9-附件4：汇总表基本样式表序号文件名称份数张数施工单位盖章:监理单位盖章:-9-附件5：工程概况信息表建设单位（公章）：一般情况规划许可证号施工许可证号工程名称建筑面积(㎡)详细地址政府投资项目□是□否开工日期竣工日期结构类型建筑类型□公