基层档案工作

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1、基层描案工作第4期（总第4期）浙江省档案局浙江省档案馆签发人：王立忠2007年11月曰本期关注：全省档案工作服务民生座谈会贯彻情况宁波市：创新“三个机制”（）湖州市：围绕“456”民生工程推进民生档案工作（）绍兴市：重点做好内外两篇文章（）舟山市：强化民生档案信息资源建设（）台州市：迅速采取四方面措施（）经验交流温岭市新型农村合作医疗档案工作走在全省前列（）工作动态杭州市开展社会保障档案专项检查工作成效明显（）定海区建立“一户一档”低保档案发挥重要作用（）新昌县进一步加强现行文件中心建设（）简讯二则（

2、）本期关注宁波市：创新“三个机制”近日，市档案局召开了局务会议，确定将民生档案工作作为明年工作的重点，着力在创新“三个机制”上下功夫：一、创新档案资源收集机制，加强民生信息的有效集聚，夯实档案馆服务民生的资源基础。市档案馆将进一步增强民生意识，根据群众需要，及时合理地调整档案馆进馆范围、现行文件报送范围和档案资料社会征集范围，不断拓展民生信息来源渠道，丰富民生档案内容。在确保依法进馆接收的基础上，深化档案管理体制改革试点，加大资源整合，尽可能地将与群众利益密切相关、与群众生产、生活息息相关的各类科技、

3、教育、文化、社区和其他公共服务等信息逐步纳入馆藏资源体系，夯实档案工作为民生服务的资源基础。二、创新民生档案监管机制，加强与民生档案形成和使用部门的密切联系，规范社会建设新领域档案的建设和管理。今后，我市将在社会保障等领域试点的基础上，进一步将档案工作拓展到以改善民生为重点的社会建设各领域，着重加强对劳动就业、社会保障、教育、医疗卫生、城市拆迁、土地征用、移民安置、环境保护等与群众利益密切相关领域档案工作的监督指导。通过制定相关规范性文件，确保各种新形式的与民生有关文件材料的及时归档收集，不断推进民生

4、领域档案工作的规范化、制度化。三、创新档案服务民生机制，加强面向群众的档案信息利用，提高档案工作造福民生的服务能力。我馆将进一步树立民生优先的意识，加大档案社会化服务力度，推进服务平台建设、管理科技提升和服务机制创新。结合《政府信息公开条例》于明年施行的契机，积极做好现有已公开现行文件利用工作基础上的规范、完善和调整，顺利实现档案馆面向社会有效提供政府信息服务的任务。应对新形势需要，抓住启动实施宁波市数字档案馆建设项目的良好时机，统筹规划,进一步探索建立电子文件中心，有效加强电子信息资源的接收、管理和

5、利用。拓展档案展厅建设，围绕纪念我国改革开放30周年等重大活动，面向社会特别是青少年群体，广泛开展爱国主义等社会教育活动，引导广大人民群众培植和树立社会主义核心价值体系。加强对民生档案信息资源的挖掘加工和开发利用，编制一批涉及民生的重点专题目录，方便群众获取民生档案信息。（宁波市档案局）湖州市：围绕“456”民生工程推进民生档案工作为认真贯彻落实全省档案工作服务民生座谈会精神，湖州市各级档案部门高度重视，围绕“456”民生工程，组织开展推进民生档案工作系列活动：一、围绕中心，完善服务。湖州市档案局提出

6、要紧紧围绕湖州市委、市政府深入实施的“456”民生工程，服务大局、服务大众，以抓好民生档案、促进社会和谐为目标，积极发挥档案联民、为民、助民的服务作用，在关注、改善和解决民生问题上体现其应有的价值。要进一步总结近年来取得的经验，完善服务机制和措施。二、加强宣传、营造氛围。近期，全市各级档案部门通过举办专题讲座、编发有关民生档案工作的宣传小册子、利用报刊和网络媒体设置专栏等形式，不断加大对民生档案工作的宣传力度，积极营造加强民生档案工作的氛围。湖州市档案局专门组织了以“档案工作服务新农村建设”为主题的图

7、文展，在市本级和三县两区进行巡回展览，积极向社会各界展示档案在服务民生建设中所体现的重要价值。吴兴区档案局开展了“档案服务民生”的主题调研和座谈活动。通过宣传引导，促进社会各界关心、了解和支持档案工作，为档案工作服务民生建设创造了良好的环境。三、强化监督、规范建档。湖州市档案局分别与湖州市卫生局、湖州市劳保局、湖州市民政局等部门组成联合执法检查组，就贯彻落实省厅省局制定的新型农村合作医疗档案、社会保障档案、低保档案管理办法的贯彻执行情况进行专项检查。对检查中发现的不足与问题，进一步明确了有关部门的整改

8、时间和整改要求。通过强化监督指导，有力促进了全市各类民生档案工作的规范建设，有效发挥了各类民生档案资源为化解社会矛盾、稳定社会秩序，排解与老百姓切身利益相关的各类隐患问题的原始信息和凭证作用。四、整合资源，优先利用。湖州市档案部门结合机关部门档案移交时机，实行各类档案相对集中管理，大量与人民群众切身利益相关的民生档案，如婚姻档案、知青档案、土地承包档案、林权制度改革档案、劳模档案等，及时从档案形成部门接收到档案馆，如长兴县档案馆今年先后接收民生、土管档案