调阅制度和档案管理员职责

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1、档案管理制度汇编调阅制度为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案的作用，全面提高档案管理水平，有效保护和利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。一、调阅权限的管理部门档案室是档案调阅和印制权限的管理部门，具体执行档案调阅的有关制度。二、调阅制度的具体内容（一）一般档案的调阅管理1、调阅人在档案室内查阅档案的，应填写《调阅档案登记表》；如因工作需要出借的，应填写《调阅单》，办理好借阅手续后才能暂时借出，调阅期限一般不超过一周；案卷归还时，应填写《档案归还登记表》。2、调阅人要爱护档案，确保档案安全，不得在档案上划杠、做记号，更不得转借、抓卷、折叠、撕

2、页、污损、删改、剪贴、擅自复印、拍照等。3、查阅档案时严禁边阅边吸烟、边喝茶水，用手蘸水翻，以免损坏档案。4、档案归还时档案管理人员应对档案情况进行核对，核对无误后填写《档案归还登记表》。（二）密级档案的调阅管理密级档案的调阅相关规定参照《档案保密制度》执行。3档案管理制度汇编三、相关考核 1、调阅资料逾期不归还，对相关责任人罚款20元/天。2、档案资料归还时发现损坏、有污渍等情况对相关责任罚款20-200元/处。3、调阅人应保证档案资料完整性的责任，除特殊情况外（须经总经理批准）不得抽存档案资料，一经发现对相关责任罚款100-300元/次。4、

3、调阅人员应熟悉所要调阅的资料，资料调出后因不符合要求而要求调换的，对相关责任罚款100-300元/次（防止档案泄密和丢失，方便管理）。5、调阅人对调阅资料的内容负有保密责任，因自身保管不善造成资料外泄的，根据资料内容的价值对相关责任罚款100-500元/次。6、调阅人因保管不善造成档案资料丢失的，根据资料内容的价值对相关责任罚款100-500元/次。7、档案管理人员在提供资料时服务态度不好，对其罚款50元/次。档案室2011年1月11日3档案管理制度汇编档案管理员职责1、要严格管理档案钥匙，不转借他人，要随身携带。2、档案室中档案按不同部门不同分

4、类和不同保管期限分别排列，并编制档案存放索引。3、档案室内严禁吸烟，档案柜内不准放杂物，并经常保持清洁整齐。4、定期对档案保管状况进行全面检查，对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记工作，借阅的档案要及时归还。6、档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。7、制订并严格执行档案管理制度，员工调阅规则、相关考核规定、档案室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施。档案室2011年1月11日。3