项目管理、控制、培训资料

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1、项目管理、控制、培训资料2011年9月前言下面介绍的是在大型油气田开发和工程建设项目的有效管理中通常需要遵守的程序。这些程序做适当地简化,也可以改进小项目的管理执行。鉴于油气田开发项目和建设项目的多样性,不同项目的管理程序和方法也会有变化。项目管理的目的和作用在油气田开发工程和大型工程建设中,有效的项目管理是项目成功地可靠保证。项目管理的基本目的是在批准的概算内按期建成投产工程项目,并且在技术指标、操作效率、维修保养、环境保护、安全等方面符合全部规定的设计要求。项目管理的基本方法是进度、质量、费用和环保安全四大控制。项目的阶段划分工程设计设备材料采办和工程招标预制和建造现场安装调试、

2、试运行和验收投产通过项目管理,要有效地确定和控制每个阶段中项目的不确定因素,把风险降低到最低水平。项目管理组织机构项目管理组织机构的设置需要考下列因素:项目的类型、规模和复杂程度潜在的设计承包商的所在地建设现场地点以及项目办公室的数目和地点发包计划(既:主要合同和重要分包合同的类型和数量)从公司内部可以动员的支持力量项目组人员的动员和复员是动态过程。项目管理组的组织机构表项目经理工程设计项目控制行政管理采办招标建造施工操作代表公司支持项目管理实行项目经理负责制为了提高和强化项目实施的效率和质量,在项目管理中实行项目经理负责制项目经理负责项目的实施和执行,由公司主管领导签发的任命书中规

3、定了项目经理的权力和权限、批准和承诺的金额、需要向上报告的工作和方式、职责等。项目经理的职责负责项目管理组的组建负责设计参数和技术要求的编制和制定制定管理程序、执行公司的方针和政策,并处理环保、公共关系等在挑选项目组工作人员时起关键作用编制项目进度和概预算制定发包策略,拟定发包计划,推荐或确定厂商名单,主持重要合同谈判定期检查重要承包商的工作保持和公司内与项目有关各部门的联系在项目管理的各方面代表公司的利益工程设计组工作范围编制设计参数和技术规格书负责工艺和工程设计制定材料和设备标准,调查研究材料设备的可获得性对主要工程承包商的推荐和评价工艺方案的优化和费用评估对选择厂址的踏勘和测量

4、工程招标中工程范围和内容的划分及确定,工程技术部分的评标编制环保和安全工程的要求参与编制项目计划和进度安排质量保证程序的编制工作变更的确认和审批项目报告(工程设计)采办招标组工作范围厂商名单编制及调查、资格预审,推荐和确定发标名单招标文件(商务部分)编制和汇编发标,收标,参与和组织评标,编写评标报告合同编写组织合同谈判和签订合同执行情况的监管催交,催运组织采办材料设备的验收合同执行完成后的总结和收尾。项目控制组工作范围编制计划和进度安排费用估算、概算预算编制(一般由设计承包商编制)、费用执行趋势分析成本估算、编制费用控制程序项目进度控制程序编制和进度监控编写项目周、月报告项目执行情况

5、和趋势分析及预测协调项目组内各个部门的工作计划和进度安排。行政管理组工作范围项目组的内部行政工作程序控制编制会计程序、税务要求负责项目会计事务财务预算、财务报告合同管理编制项目组织机构计划和人力需求计划档案管理公共关系处理文秘、办公室服务后勤总务管理建造及施工管理组职责建造工程和施工管理建造施工计划和进度安排建造费用和工程变更费用控制工程合同执行及管理建造材料和设备管理施工进度管理施工安全和环境保护管理质量控制工程实施情况报告操作代表的职责从操作方面对工艺设计提出意见设计审查(可操作性)安全审查(操作上的考虑)投产开车计划和操作人员培训计划制定操作程序制定操作安全手册编制维修保养计划

6、的编制操作代表应是一位有才能、富有经验的操作经理,能迅速恰当地向项目组阐明操作的要求的人。公司的支持职能公共关系(与政府部门、银行等)技术支持保险税务法律事务内部审计劳工和雇员关系健康和安全。项目执行计划(1)项目要编制项目执行计划。有效的项目执行计划是项目成功运行的保证,是项目实施的依据。编制项目执行计划的目的是确定项目的工程内容,确定项目的费用和进度目标,明确项目管理的指导思想、策略和程序。项目执行计划的内容包括:1)工程内容的描述、建成设施的性能和规模2)设计依据和基础3)需要的许可证、法规标准、各种影响评价报告等4)分发包策略和计划5)工程分类结构6)工程设计、采办、建造施工

7、计划和策略7)进度控制表项目执行计划(2)8)控制概算9)年度费用使用计划10)项目控制程序11)详细的项目组织机构应让项目成员参与项目执行计划的制定,要使项目组成员明确项目的目标和要完成的工程内容,要把每项工作落实到部门和负责人。要确定重要工作的完成日期,在进度表上列作为里程碑日,要做到正点运行。项目执行计划要上报主管领导批准后执行。设计1、设计阶段1)初步设计:确定工艺方案和流程、设计参数、建设内容、投资规模。要报主管部门审查和批准。2)施工图设计:要

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