存货的ABC分类管理

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1、存货的ABC分类管理(N函数)N函数：返回转化为数值后的值。N(value)参数Value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值：数值或引用N返回值数字该数字日期该日期的序列号TURE1FALSE0错误值错误值其他值0说明一般情况下不必在公式中使用函数N，因为Excel会在必要时自动转换数值。Excel以连续的序列值来储存日期，以至于它可以执行计算。依预设值，1900年1月1日是序列值1，而2008年1月1日则是序列值39448，因为这是1900年1月1日之后的第39448天。示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例

2、。AB1数据273十三4TURE52008-4-17公式说明（结果）=N(A2)因为A2包含的是数字，所以返回该数字(7)=N(A3)因为A3包含的是文本，所以返回0=N(A4)因为A4是逻辑值TRUE，所以返回1=N(A5)因为A5是日期，所以返回该日期的序列号（39555）=N(“7”)因为“7”是文本，所以返回0ABC分类管理，类似于质量统计中影响关键的少数和影响次要的多数。在企业中，按存货的金额和品种数量所占的比重，将物料分为A、B、C三类，基本的分类标准如下表所示。物料ABC分类标准分类别品种数比例金额比例备注A5%~10%8

3、0%金额巨大，品种较少B15%~35%15%金额一般，品种相对较多C50%~75%5%金额很小，品种繁多现对下表的材料进行ABC分类管理，为了方便计算，需事先对B列降序排列。1下面需要计算材料的金额比重及其累计比重和存货的类别。设置C2:D21单元格的格式为百分比，并保留2位小数点。单元格C2公式=B2/SUM($B$2:$B$21)单元格D2公式=C2+N(D1)单元格E2公式=IF(D2<=80%,"A",IF(D2<=95%,"B","C"))绘制图表来能够更加直观、清晰地解读数据。2以下步骤使图表更加美观：①在“图表区格式”中的

4、“图案”选项中设置“边框”为“无”，区域填充色为“淡黄”切换至“字体”选项卡，设置字号为“7”，确定。②在绘图区任意一点双击鼠标，弹出“绘图区格式”对话框，“边框”为“无”，区域填充3色为“淡黄”，确定。③双击“坐标轴”，弹出“坐标轴”对话框，“图案”选项卡，设置“坐标轴”线形为“无”，“主要刻度线类型”为“无”，切换至“刻度”选项卡，设置“主要刻度单位”为“20000”，“次要刻度单位”为“4000”。切换至“字体”选项卡，字号为“9”，确定。4④“次数值轴”，“坐标轴”线形为“无”，“主要刻度类型”为“无”，切换“刻度选项卡”，“最

5、大值”为“1”，“主要刻度单位”为“0.2”，“次要刻度单位”为“0.04”。5⑤设置“分类轴”的“主要刻度线类型”为“无”，其他不变。⑥选中“金额”数据系列并双击，弹出“数据系列格式”对话框，“图案”选项卡中“边框”为“无”，内容为“茶色”。切换至“选项”选项卡，设置“分类间距”为“10”；确定。6⑦双击“累计比重”数据系列，“图案”选项卡，“线形”为“自定义”，“样式”为“实线”，“颜色”为“淡绿色”，“粗细”为“粗”。设置“数据标记”，“前景色”为“深绿色”，“背景色”为“深绿色”，“大小”为7，确定。⑧“图例”对话框中，“图案”

6、选项卡中设置“边框”为“无”，“区域”填充为“无”，切换至“位置”选项卡，设置“放置于”为“右上角”，确定。7⑨“图表选项”，“网络线”选项卡，勾选“数值（Y）轴”的“主要网络线”复选框，确定。⑩选中网络线任一点，在“图案”选项卡设置“线条”→“样式”为“虚线”，“颜色”为“深蓝色”，确定。8进一步美化及调整图表大小，最终完成的图表效果如下图。9