试论流通企业存货的内部会计控制

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1、试论流通企业存货的内部会计控制存贷是指企业在正常生产经营过程中持有的，以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。一、存货的内部会计控制在流通企业中的重要意义存货的内部会计控制的最终目标是提高经济效益，它包括存货信息管理、存货决策和存货控制。为了确保资产的安全，这就要企业加强对存货的核算与管理，建立存货管理的岗位责任制，特别是要建立和完善企业存货的内部会计控制制度，在存货的关键环节进行控制，以确保企业财产物资的安全、完整，防止各种财产物资被盗、毁损和流失。在商品流通企业中，库存商品是流动资产的

2、主要内容，涉及范围广，在会计制度中占有多个一级会计科目。库存商品的业务活动包括商品采购、挑选整理、验收、储存、委托加工、修理、销售、退回、销售成本计算、盘点、问题商品和损溢的处理等，这涉及到企业计划、采购、仓库、运输以及财会等部门。其管理利用情况直接关系到企业的资金占有水平，资产运作效率以至生存与发展。因此，进行库存商品的内部会计控制就是要尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。商品流通企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视库存商品的管理。在不同的内部会计控制水平下，企业的平均资金占有水平差别是很大的，通过实施正确的内部会计控制方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高

3、库存商品的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。一、流通企业存货内部会计控制存在的问题当前有许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，内部会计控制制度不健全，企业蒙受无谓之损失。以下仅对流通企业存货内部会计控制存在的问题进行了分析：（一）商品入库手续简单、储存和保管制度不健全。商品流通企业的库存商品流动性强，收发频繁。一些企业对商品的验收警惕性不高，对一些特殊商品的质量问题疏忽，经企业造成损失。某些商品流通企业采购环节存在着采购部门和采购人员主观上舞弊和客观上受骗交织在一起的风险。因此，采购环节内部控制的质量，会直接影响商品流通的全过程，甚至会影响

4、企业经营的成败。一些企业所购货物运达后，因各部门人员分散，导致谁有空谁就能去查收，只是简单地进行数目清点手续，导致数量足额即验收合格、直接进库。对于商品销售前的保管，一些企业由于场地的限制，不同商品无法分门别类按放，影响了安全措施的实施，阻碍了盘点工作的开展。（二）商品盘点制度的不完善。流通企业物资品种繁多，通常进行的是月末对全部库存商品实施数量清点式盘点，进行倒轧本月已销库存商品的数量。虽然可以简化库存商品的日常核算工作，但由于工作量集中在月末完成，其缺点也就明显暴露出来：一是不能随时反映库存商品收入、发出和结存的动态，不便于管理人员掌握情况，二是采用倒挤成本掩盖了一些自然或人为的损失

5、，削弱了对库存商品的控制。三是不能随时结转成本。（三）监督机制的不健全。内部会计控制制度的有效执行，需要建立一个监督机制，但大多数的流通企业出于人力成本等方面的考虑，往往没有建立持续的监督机制。企业内部往往没有设立内部审计机构，对审计的监督职能未予以充分重视，审计未形成规范化、法制化和经常化。对查出问题的处罚，重人情而轻视规定执法的刚性不足。（四）没有建立信息沟通渠道。信息对流通企业经营管理的影响也越来越大，甚至有的管理者把信息作为一种生产力来看待。但仍有一些管理者没有这种意识，往往认为企业的经营管理是企业自己的事情，并不需要让“外人”知道，甚至有的管理者故意向员工隐瞒各种信息，以免泄漏

6、了商业秘密，担心企业员工一旦跳槽就可能对自己造成威胁，既然管理者不乐意把企业的问题报告给员工，这必将导致企业信息沟通渠道的堵塞。（五）涉及部门众多，控制力弱。在流通企业中由于其存货在企业资产中所占比重较大，存货内部会计控制涉及的部门又众多，如计划部门、采购部门、仓库部门、销售部门、财务部门等。所以其控制点多，主要包括人员、计划、合同订立、存货验收、付款、销售、盘点等。一些企业由于人员配备的不到位，势必造成岗位分工的不清晰，就无法真正实施岗位职责。三、切实加强流通企业存货管理的主要措施流通企业要想降低经营风险，实现可持续发展，应当强化内部会计控制管理，通过完善内部会计控制体系可以降低消耗、

7、提升企业效益。针对流通企业的特殊性，其存货的内部会计控制应抓好以下几个方面的工作：（一）加强商品验收入库制度及储存保管制度。在商品流通企业中库存商品验收是商品入库前的重要环节，储存保管制度也是不容忽视的另一重要方面。1．建立必要的验收原则。商品的质量验收可实行分级授权的原则：对不同商品实施不同的授权检验。对一般商品可由商品保管部门负责，对需要在入库前挑选整理、分等分级以确定不同品级价格的商品，先进行挑选分级再办理入库手续，对需要进一