模具费管理规范.docx

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1、模具费管理规范盖授控印章处编写审核批准日期日期日期责任部门相关部门会签总经办营销中心开发部计划部采购部生产部品质部行政人事中心总经办文件修改记录修改号修改内容概要分发记录分发部门总经办营销中心开发部计划部采购部生产部品质部行政人事中心分发份数签收备注文件传阅记录:1.0目的为使模具费管理规范化,减少模具费支付过程中的过失。2.0适用范围公司新模具开发、老模具淘汰更新的费用支付及返还。3.0定义3.1模具是指能生产出具有一定形状和尺寸要求的零件的一种生产工具。3.2模具费指我司为生产新产品而需供应商,开发模具加工而支付的费用。4.0权责

2、4.1采购部:新开模时,供应商开发与产品单价及模具费的议定,以及模具费用的跟踪结案处理。4.2开发部:开模要求与资料提供。4.3财务管理中心:模具费的支付、扣除及监督。4.4总经理:模具费支付的核准。5.0内容流程流程说明责任部门记录/文件模具开发需求5.1.1新项目开发阶段,APQP小组提出模具需求时;5.1.2生产过程中,发现老模具无法满足生产或质量需求时。模具报价与批准5.2.1见《核价作业规范》。模具费支付时机5.3.1开模模具为公司财产,模具验收合格,依据《模具制造协议书》付款条件,需要支付模具费用时;5.3.2开模模具为公

3、司财产,模具验收合格,在大货生产过程中,分摊到一定数量的产品单价中。模具费支付形式5.4.1现金分期支付;5.4.2月结支付;5.4.3产品单价内支付。模具费支付5.5.1现金分期支付:依据《模具制造协议书》付款条件实施现金支付,此现象主要应用在初次合作的供应商。原则上供应商首次开模时只可预付模具费的30%,待模具确认合格后才可支付模具余款,且在交易达到3个月或交易额累计达到10万元后,后续交易条件需改成月结。模具费需同时改作月结支付,若供应商不能达成时则需知会部门主管;5.5.2月结支付:依据《模具制造协议书》付款条件实施月结支付,

4、此现象主要应用在合作熟悉后的供应商;5.5.3无论月结还是现金支付,都需要开具发票,票到付款;5.5.4产品单价内支付:当与供应商商讨为产品单价内支付模具费时,采购部门建立《模具费处理结案表》,登记采购产品的数量,当达到产品数量时,需重新与供应商商讨产品单价,原则上在开模时就确定好产品单价中模具分摊的单价。模具费支付核对5.6.1现金支付时,首期款项的支付需附《模具制造协议书》到财务中心确认,后期支付款需附有签核合格的《模具验收单》及发票,由财务中心核对后执行付款;5.6.2月结支付的供应商,按照正常的月结付款流程执行;5.6.3产品

5、单价内支付的模具,采购部门将《模具费处理结案表》每月上报财务中心,由财务核准账目。模具费支付结案5.7.1现金与月结支付的模具,当款项支付完成时即为模具费支付结案;5.7.2分摊到产品中执行的模具费,当实际采购数量达到协议数量时,即为模具费支付结案。

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