《原材料的跟单》PPT课件

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1、外贸跟单理论与实务课件2011.3.10制作第六章原材料的跟单第六章原材料的跟单第一节原材料采购跟单概述第二节原材料采购跟单要求第三节原材料采购跟单的流程第四节原材料采购跟单方法练习与思考第一节原材料采购跟单概述原材料采购跟单的基本要求是：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。一、适当的交货时间适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企业的经营运作，跟单员的任务就是使所采购的原材料在规定的时间获得有效的供应。二、适当的交货质量

2、适当的交货质量，是指供应商所交的原材料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用；2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；3.会导致生产线返工增多，降低生产效率；4.会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度；5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。

3、三、适当的交货地点为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。因交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。四、适当的交货数量适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用，不产生更多的库存。五、适当的交货价格一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：(1)多渠道获得商品报价(2)比价(3)议价(4)定价跟单员一般对每个产品的采购，需保留三个以上供应商的报价，有时这些供应商的价格可能相同，也可能不同。但让这些供

4、应商知道你有多个供应商可选择，他只是一个竞争者，他们会努力改善合作关系，这样企业才可能获得最好的报价和服务。第二节原材料采购跟单要求原材料采购跟单的流程为：制作采购单→内部报批→采购单跟踪→原材料检验与原材料进仓。一、制作申请单（《采购原材料辅料申请单》）跟单员在制作采购单时应注意以下要点：（一）审查《采购原材料辅料申请单》：跟单起点跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容：(1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。(2)以书面方式提出原材料的采购。(3)

5、确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。(4)以型号规格表明采购的标准。（二）熟悉采购的原材料（三）价格确认跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益。（四）确认质量标准。（五）确认原材料采购量。对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核，如发现错误，跟单员应及时提出并进行弥补工作。（六）制定采购单采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准

6、、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：（1)交货方式。(2)验收方式。(3)处罚条款。(4)履约保证。(5)品质保证（保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定）。（6）仲裁或诉讼。（7)其他。（七）发出采购单。二、跟踪采购单采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。（一）跟踪原材料供应商的生产加工工

7、艺（二）跟踪供应商的原材料入库跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。（三）跟踪供应商的加工过程不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。（四）跟踪供应商的组装总测跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。（五）跟踪供应商的成品人库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。三、原材料（零部件）检验（一）确定检验日期跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的

8、检验效率。（二）通知检验人员跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。（三）进行原材料检验对一般原材料，采用正常的检验程序；对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直