项目三+原材料采购跟单

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1、项目三准备生产——原材料跟单外贸跟单员原材料采购跟单本项目技能目标选择合适的原材料供应商；1签署原材料采购合同；2原材料采购跟催的管理方法。3一、原材料采购跟单的内涵（一）为什么要进行原材料采购跟单？原材料供应商的原因超过产能的接单或超过技术水准的接单；生产过程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多；来自低工资的员工工作效率低、完不成等。外贸采购企业原因对原材料供应商的产能和技术调查不足，原材料供应商的选定有误；采购流程不清楚，采购管理措施不当；采购人员经验不足，职业素质偏低。（二）原材料采购跟单的定义：又称

2、物料采购跟单，指跟单员根据国际贸易合同下的订单所列明的品质、数量和交货期等，向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产企业提供，以保证出口商品的有序生产。一、原材料采购跟单的内涵（三）物料采购跟单的基本要求：适价适时适质适地适量二、物料采购跟单流程制作原材料申请单审查原材料申请单拟定采购合同跟踪采购合同原材料入库前检验原材料入库︵用料部门︶︵跟单员︶︵跟单员︶︵跟单员︶︵跟单员、质检人员︶︵跟单员、仓管人员︶签署采购合同︵跟单员︶选择原材料供应商︵跟单员︶■采购原材料（辅料）申请表采购部门采购日期年月日需要

3、日期年月日制造单号采购编号承办人序号商品名称型号规格数量单价入库时间总价使用时间预算金额元总价合计一、采购原因简述：_____________________________________________________二、是否需要指定品牌：□否□是理由如下：_____________________________________）三、需维护服务？□否□是四、交货地点：___________________________________________________________________五、质量

4、要求：___________________________________________________________________七、验收时间须超过7天以上？□否□是八、审核批准签字申请部门领导签字复核人签字财务部门负责人签字批准人签字二、物料采购跟单流程讨论任务1：◇跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应关注哪些问题？◇阅读教材111页的采购合同，根据案例内容总结采购合同的关键点。◇阅读教材106-107页内容，结合109-110页的案例内容，请你总结选择合适的原材料供应商的详细步骤。讨论任务2：讨

5、论任务3：要点提示：◇跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应关注的问题：◇跟单员负责拟定的采购合同的关键点：1、采购人的确认。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。2、确定原材料要求的内容。包括原材料的规格、成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。3．原材料质量标准的确认。4．原材料采购量的确认。5、原材料需求日期的确认。原材料名称、价格、质量标准、采购量、交货地点、交货日期等，对于关键原材料必要的时候还需附有图纸、

6、技术规范、标准等。物料采购跟单流程解析1．跟踪原材料供应商的生产加工工艺：有些产品对于生产工艺的要求比较高，要特别关注；2．跟踪加工过程：不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证交货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。3．跟踪组装总测：跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。4．跟踪包装入库：对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。□跟踪采购合同的具体内容□物料检验的步骤（流程）1．确定检验日期跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验

7、效率。2．通知检验人员跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。3．进行原材料检验＊对一般原材料，采用正常的检验程序；＊对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；＊对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。4．处理质量检验问题针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货、扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

8、□物料入库的步骤（流程）1．协调送货送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定。2．协调接收在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。物料采购跟单流程解析3．通知送货跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，