office组件excel的学习教学

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1、第十章对表格数据统计分析学习目标通过本章的学习应掌握分类汇总和透视统计功能的应用,快速方便的进行数据统计,提高数据分析的质量学习重点分类汇总透视统计统计的作用将现有表格数据在组合和排列中添加适当的统计算法，利用算法提供的信息，透析数据之间的内在关系。为深入分析数据提供更加接近需求的量化依据统计算法求和、平均、计数、最大、最小、方差、均差……统计的类型分类汇总透视统计纲目结构式分类汇总筛选式分类汇总主要内容用分类汇总方法处理数据的统计问题用透视报告方法分析数据内在关系数据库功能的其它应用技巧第一节用分类汇总方法处理数据的统计问题通过本节的学习认识分类汇总的类型和作用范围，掌握两种常用的分

2、类汇总方法重点:掌握结构和筛选性汇总的方法分类汇总操作的基本原则如何处理结构性分类汇总如何处理筛选式分类汇总①分类汇总操作的基本原则分类原则需要分类处理的项目，必须预先开设一列，并设置字段列的名称数据原则要汇总的“列”下表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏格式原则表格数据区中每一列数据的格式应该统一操作原则先“排序”后“汇总”②如何处理结构性分类汇总作用展示分类统计的分组结构,具有层次感特别适用于按多级结构进行的统计过程使用工具数据”菜单下的“分类汇总”命令操作设置分类汇总按纲目结构查看分类汇总恢复原始表格大纲工具的编号按钮展开和收缩按钮全部删除按钮③如何处理筛选

3、式分类汇总作用按筛选资料进行分类汇总适用于分类显示满足特定条件的信息，并提供汇总计算的结果设置筛选筛选求和计算查看分类汇总还原表格数据自动筛选自动求和求和按钮SUBTOTAL筛选控制按钮撤销自动筛选第二节用透视报告方法分析数据内在关系通过本节的学习,认识透视表在重新组合数据和分析中的作用，掌握透视表和图表的创建方法重点:掌握透视表的应用技巧建立透视表报告在数据表中重组数据关系透视分析数据透视分析和图表透视数据的发布在WEB中使用表格数据①建立透视表报告作用重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析使用透视表的条件合理的表格结构及准确的表格数据通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项使

4、用工具“数据”菜单“数据透视表和数据透视图”向导案例文件例库统学.xls的“加班表”操作建立透视表(在新的工作表生成)②在数据表中重组数据关系作用按管理目标重新组合数据，添加算法，以得到最终统计结果使用工具“数据透视字段列表”案例文件“例库统学.xls”的“加班表”操作鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内③透视分析数据作用改变透视表内部数据间的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系更改透视关系添加、删除项目数据的更新更改透视关系为什么要更改?按不同的管理目标，调整字段在透视表中的组合关系，以期得到相应统计结果分类显示透视统计结果恢复筛选透视结果改变表头字段位置改变统计字段算法右侧选择

5、箭头鼠标拖拉为了适应不同的管理要求使用工具统计按钮添加、删除管理项目删除添加目的删除多余的统计字段，使透视表格更具针对性操作拖拉出透视表目的在现有透视表中添加新的字段，并参和统计操作鼠标拖拉透视数据表的更新为什么需要更新？会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式更新透视表统计结果使用工具“透视表”工具栏的“更新数据”按钮案例文件“例库统学.xls”的“加班表”操作更改原始数据，更新透视表注意表格文件打开时，透视表数据将自动更新打开的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之间的数据更新，必须手工进行④透视分析和图表作用将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标使用工具“数据透视表”工

6、具栏中“图表向导”按钮案例文件前面建好的透视表操作成直方图注意图表创建在新工作表⑤透视数据的发布作用将数据以动态方式发布于Web页面中，以便共享该表格数据使用工具“文件”菜单下“另存为WEB页”命令操作把加班表发布注意文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，为“.htm”格式文件；动态控制文件保存于后缀名为“.file”的文件夹内。发布或移动文件时，应对两组文件一并进行，不可丢失⑥在WEB中使用表格数据作用在浏览器中查看已经发布的表格数据，并进行透视统计，甚至将统计分析结果下载使用工具IE浏览器案例文件已经发布的“加班分析表.htm”操作在浏览器里透视分析、结果下载注意下载生成的

7、表格文件自动生成两个工作表标签，其中“sheet1”存放数据透视表、“sheet2”存放原始数据表格第三节数据库功能的其它应用技巧通过本节学习,认识电子表格中“数据库”的功能及应用方法，掌握几种简单的数据库功能使用方法重点:掌握与数据库功能相关的应用技巧窗体的运用序列的使用技巧拆分单元格（列）中的两组数据使用窗体工具准确输入表格数据作用通过窗体输入表格数据，确保表格数据输入的安全性使用工具“数据”菜单下“记录单”命令案例文件“例库统学.xls