office excel教材

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1、OfficeExcel电子表格数据的处理开始——程序——Office—Excel菜单栏：文件——帮助Ctrl+B：字体加粗Ctrl+I：倾斜Ctrl+V：下划线列号（列标）ABCD…行号1234每个工作表由256列×65536行组成每列工作表由字母A——Z再从AA——IV组成每行由数字1-65536表示工作表标签Sheet1，Sheet2一本工作薄里可以建立255个工作表不同的单元格输入相同的数据不同的单元格按住Ctrl，在最后的这个单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter求总工资１、选定结果单元

2、格，点击自动求和（∑）然后选定区域按Enter回车键２、选定结果单元格，插入函数(SUM)确定,点击第一个红色按钮,选定区域,回车两次求月平均选定结果单元格插入函数(AVERAGE)确定,点击第一个红色按钮,选定区域,回车两次快捷方式还原Ctrl+R打印Ctrl+P复制Ctrl+C最小化Ctrl+N发送Ctrl+D粘贴Ctrl+V关闭Ctrl+F4另存为A查找Ctrl+F新建Ctrl+N撤销Ctrl+Z替换Ctrl+H打开Ctrl+O定位Ctrl+G保存Ctrl+S剪切Ctrl+XCtrl+A选定整个

3、工作表——（全选）求名次（排位）１、在总工资列上任选一个，然后点击降序（）从多到少２、选定结果单元格插入函数（RANK）确定，然后点击第一个红色按钮，选定第一个人的总工资，再点击第二个红色按钮，选定总工资这段区域按回车（Enter）两次３、在编辑栏上（A3——A4）总工资这段区域，按F4（加上绝对引用符号$）回车求差距H4——H3在H3（是不变值加上绝对引用符号$）按F4,以第二个人的总工资减去第一个人的总工资,以少减多工资等级(成绩等级)公式:=IF(I3<=4,“优秀”，IF(I3<=8,“良好”

4、IF(I3<=12,“差”，)))回车注文件的G3、G4、H4、H3、I3都是举例，根据具体需要而定求每月最高工资（各种最高分）选定结果单元格插入函数（MAX）确定，点击第一个红色按钮，选定区域回车二次求每月最低工资（各种最低分）选定结果单元格插入函数（MIN）确定，点击第一个红色按钮，选定区域回车二次求每月最高工资人数（各种优秀人数）选定结果单元格插入函数（COUNTIF）确定，点击第一个红色按钮，选定区域，在第二个红色按钮上输入条件（>=X）求每月最低工资人数方法同求每月最高工资人数一样,条件不同

5、为(=X）１、在编缉栏后面除的(N)人,回车再添加百分比每月最低工资率（各种最低率）与求每月最高工资率一样,条件不同(

6、内容,最后按Ctrl+Enter建立工作表选定工作表标签点击“插入”——工作表改变工作薄中的工作表数量工具——选项——常规制工作薄内的工作表数——确定——……可以看到效果重名名工作表方法一、右击工作表标签，点击重命名然后输入名称方法二、双击工作表标签输入名称与同一本工作薄内移动式复制工作表１、选定要移动的表标签，按住鼠标左键不放，拖动到需要的位置２、选定要复制的表标签，按住Ctrl不放，同鼠标拖动即可将工作表移动式复制到另一本工作落薄中１、右击要移动的工作表标签，点击移动式复制工作表，将选定工作表移到

7、需要的工作薄——确定2、右击要复制的工作表标签，点击移动或复制工作表，将选定工作一表复制当前工作薄在建立副本打“√”再确定工作表的隐藏１、选定要隐藏的工作表标签点击格式——工作表——隐藏２、点击全选３、取消隐藏——工作表格式——工作表——取消隐藏保护工作表选定要保护的工作表点击工具——保护——保护工作薄——输入相同的密码两次再点击保护工作表输入相同的密码两次工作表要一个一个地保护插入单元格选定插入的单元格，使它成为的单元格点击插入——单元格——活动单元格右移或下移删除单元格右击——删除——左移或上移复

8、制单元格数据１、选定复制的内容，按Ctrl不放，按住鼠标左键不放，拖动鼠标即可２、选定复制的内容，按Ctrl+C把要复制的内容移动到要复制的地方，按Ctrl+V移动数据１、选定要移动的内容，按住鼠标的左键不放，拖动即可２、选定要移动的内容，按住Ctrl+X（剪切），把要移动的内容移动到要移动的地方，按Ctrl+V制作表格１、选定行高和列宽２、设制边框：选定内容格式——单元格——边框３、选定颜色：点击粗体——点击边框上粗体自动换行格式——单元格——对齐——