office组件excel的学习 教学课件 2.ppt

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1、学习目标：在学习制表过程中掌握每一过程的作用、关系与操作技巧。掌握制表规律,达到熟能生巧的目的学习重点：认识创建表格的六个基本过程以及每一过程的作用、对应的软件功能等。并在过程中养成规范的制表习惯。明确表格管理目标与结构关系表格数据的输入与精度控制表格的简单编辑与调整表格的简单修饰技巧表格数据的保存与打印输出主要内容本章主要是体验创建表格的基本流程,通过本章把握创建表格的整体思路第一节设计表格结构设计表格的流程确立数据的使用和分析目标(通过管理目标描述)合理组织表格结构创建表格1、确定管理项目为什么要明确管理项目？按数据管理的正确目标建立表格结构，以免造

2、成使用数据的障碍对于同一组数据，其使用过程与表格创建过程之间存在必然联系。（案例）管理目标表格与图表之间的默认规律表格上表头，成图过程默认为图表标签（X）轴下方的“标签”名称；左表头将在成图过程中形成图表的“图例”，显示于图表框右侧三个部门之间各项销售指标比较三个部门自身各项销售指标比较2、建立表格结构—将管理目标组织为表格形式表体结构抬头区正文区落款区标题建表日期表头区数据区上表头左表头输入数据公式计算数据制表人等信息建立表格注意事项先建表头，再输入具体数据表头数据应设为文本格式通过回车键或者方向键结束输入第二节表格数据的输入与精度控制表格数据的准确

3、性直接关系到后期分析工作,本节主要分析常见错误情况,学习输入技巧本节结构确定输入位置输入基础数据的技巧通过公式法输入数据单元格错误提示1、确定输入位置输入操作的要点是准确选择操作对象输入与定位工具单元格光标空心十字光标插入点光标编辑工具栏回车键和方向键2、输入基础数据的技巧作用正确地输入数据，并保证输入数据的准确位置数据的输入方法常规输入法通过调用法输入数据保证正确的基本原则原始数据（重点）加工数据输入①常规输入法案例1为避免手工输入性错误的产生,通常在表格中只输入那些必须输入的数值创建一个简单的销售统计表Excel自动判断输入的数据性质，并显示为相应格式文字

4、居左，数字居右通过回车结束输入②通过调用法输入数据案例2调用法的优势将现存的数据引入表格,避免手工输入产生的错误,同时提供数据的有效跟踪如何调用?数据输入的原则凡可以通过计算获得的数据，尽可能使用“＝”处理，这样既可以保证表格数据的准确性，而且便于数据的跟踪③保证输入准确性的基本原则容易产生表格输入错误的环节解决输入性错误的方法实现错误跟踪的技巧利用表格间建立的公式,按其取值的逻辑关系进行跟踪原始数据录入公式的输入原始数据的调用加工数据的”计算法”3、通过公式法输入数据为什么要使用公式？利用运算符号计算“加工数据”，保证其准确性常用的计算关系利润＝销售额－成本

5、利润率＝利润／销售额合计平均值电子表格中使用公式的优势轻松处理数据的试算有效地控制并跟踪数据的准确性简化了公式的创建和编辑操作主要内容设置公式复制公式快速求和①设置公式运用“=”和“格地址”建立公式利用公式分别计算“利润”和“利润率”“＝”后面直接输入值和格地址建立公式的区别②复制公式什么是复制公式?把含有公式的原始单元格的取值位置关系复制到新的单元格中,从而快速建立有规律的公式,也称为公式的相对引用。利用公式复制求解其他部门的利润和利润率③快速求和快速求和的作用?可以快速、准确求解相关数据的合值一组数据单向求和多组数据单向求和常用工具栏的自动求和按钮第三节

6、表格的简单编辑与调整案例文件：各部销售统计.xls表格的简单编辑与调整表格中的主要编辑对象单元格、区域、工作表、列、行和工作簿编辑操作内容包括移动、复制、删除、清空、插入和恢复等总的原则要想操作谁（对象），必须先选中谁（对象）主要内容针对单元格的编辑操作针对其他编辑对象的插入操作用函数求解平均值①针对单元格的编辑操作改写单元的内容用“撤销”功能恢复错误操作（16步）鼠标拖拉移动、复制单元格内容清空单元格内容删除单元格结构二者的区别②针对其他编辑对象的插入操作作用添加表格结构(包括行、列或单元格）插入的原则通常在当前行上方插入新行，在当前列左侧插入新列使用

7、工具“插入”菜单、右键菜单操作插入行、列“平均值”与“合计”两行互换位置3、用函数求解平均值函数的作用用函数设置公式求解销售统计表的平均值注意检查函数式取值范围的正确性传统B8=(6587+6369+5896)/3格地址B8=(B4+B5+B6)/3函数法B8=AVERAGE(B4:B6)第四节表格的简单修饰技巧案例文件：各部销售统计.xls为什么要修饰表格?一是增强表格数据的可读性二可保证输入数据的准确性数字格式使表格数字易读文本与对齐方式使表格更具表现力框线背景使表格结构更清晰1、使表格数字更容易阅读（数字格式）为什么要对数字进行修饰？根据不同的需

8、求，把数据型单元格内的数据修饰为相应的