office2007---excel教学课件

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1、Office2007教学大纲第二部分EXCEL2007（电子表格）一、简介Excel是Microsoftoffice办公套件中的一个应用程序，其主要功能是能够方便地制作各种电子表格，是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。扩展名为.XLS主要功能体现在：（1）能够方便地制作出各种电子表格（2）可使用公式对数据进行复杂的运算（3）可把数据用各种统计图表的形式表现得直观明了（4）可以进行一些数据分析工作二、基本概念1、EXCEL的启动与退出2、基本概念Excel又称工作薄，由若干个工作表组成共25

2、5个，默认3个为sheet1,sheet2,sheet3工作表：指工作薄中的一页，由若干个行和列组成，其中行1至1048576、列A至XFD三、基本组成1、窗口的组成标题栏2、菜单栏3、工具栏4、编辑区5、状态栏2、文档组成全选按钮单元格行号（1、2……）列号（A、B……）填充柄工作表标签工作表标签滚动按钮滚动栏分隔条任务窗格四、编辑工作表工作表的重命名:选定工作表标签------右键------重命名工作表的移动:选定工作表标签------右键------移动或复制工作表的复制:选定工作表标签------右键----

3、--移动或复制建立副本工作表的删除:选定工作表标签------右键------删除工作表的插入:选定工作表标签------右键------插入------工作表单元格的地址:由行号和列号组成,列号在前行号在后单元格的选定:单独：鼠标单击连续：shift+鼠标单击（对角线上的单元格）不连续ctrl+鼠标单击单元格的复制:选定要复制的单元格------鼠标移动到填充柄上当鼠标变成时按ctrl+按左键拖动鼠标单元格的移动:选定要移动的单元格------鼠标移动到填充柄上当鼠标变成时按左键拖动鼠标内容的删除：部分:元格内部

4、双击,用退格键即可删除全部:按键盘的delete键单元格边框行或列的选定：单击相应的行号或列号行或列插入:选定要插入的行或列,右键------插入行或列行或列删除:选定要删除的行或列,右键------删除行或列更改行高或列宽:手动:鼠标移动到行号或列号的交叉线上当鼠标变成或时按左键拖动精确:选定要更改的行或列------右键------行高或列宽(输入相应的数值)第二节1、单元格右键2、单元格文字的输入规则:在单元格内输入双行文字：Alt+回车(Enter)负数的表示方法:(8)==-8日期的表示方法：如：5月1日可输

5、入5/1或5-1分数的表示方法：如：8/9可表示为0空格分子（8）/分母（9）输入当前时期：ctrl+；输入当前时时:ctrl+shift+；编辑公式时先输入“=”输入字符型数字时先输入英文下的“‘”+00508即可如：学生号、职工号、身份证号、电话号、科学计数法的表示：如：125000000.00=1.25×108可表示1.25E+083、有规律数的输入（1）、先输入前两个单元格中的内容——选定前两个单元格——鼠标移动到填充柄的右下角，当鼠标变成“+”形时按左键拖动（2）、自定义新序列步骤：单击工具菜单——选项——自

6、定义序列——新序列——输入内容——单击添加-----确定４、条件格式“条件格式”功能，用于对选定区域各单元格中的数值是否在指定的范围内动态地为单元格自动设置格式。５、设置密码输入完内容后——文件—保存/另存为——工具——常规选项——保存选项——进行设置——起名——保存6、插入批注7、工作表保护作业：、学生成绩表要求：姓名：以学生1~学生10学号：06041801~06041810数学、外语、计算机，总分，平均分第三节公式与函数的使用编辑公式的规则：1、编辑公式时先输入：“=”2、可以使用+－*^(幂次)等运算符3、可直

7、接引用数据或单元格地址如：以知A=8B=50C=3D=6求[（A+B）*（B/D）+（D^C）]/B单元格的引用单元格地址分为以下三种：相对地址：直接用列号和行号构成的单元格地址。如：A1（复制公式时地址跟着发生变化）绝对地址：分别在列号和行号前面加“$”字符构成。如$G$5（复制公式时地址不会跟着发生变化）混合地址：列号或行号之一采用绝对地址表示的单元格地址。如$G5（复制公式时地址的部分内容跟着发生变化）函数：由函数名和括号内的参数组成，如果参数为连续区域其格式为SUM（A1：E1）。如果参数为不连续区域其格式

8、为SUM（A1，B2，H2）其中单元格地址间为“，”分隔．其他函数的参数同SUM如：SUM（A1：E1）常用函数种数（求和SUM、求平均AVERAGE求最大MAX求最小MIN）IF函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_f