access数据库使用方法和技巧

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1、关于Access数据库的说明：MicrosoftAccess是MicrosoftOffice中的一个套件，如果您的电脑中安装了MicrosoftOffice，那么一般来说您的电脑中就安装了MicrosoftAccess，因为MicrosoftAccess是MicrosoftOffice默认的安装套件。有了MicrosoftAccess你就可以用它来打开扩展名为MDB的Access数据库文件了。我们提供的Access数据库需要用MicrosoftAccess2000（或者MicrosoftAccessXP或者MicrosoftAccess2003

2、，MicrosoftAccess97可能打不开），因此如果您的电脑中是MicrosoftAccess97，那么您需要将您的MicrosoftOffice升级到2000或者更高版本。Access数据库文件必须用MicrosoftAccess来打开，如果您的电脑中没有MicrosoftAccess，那么您可能需要安装MicrosoftOffice2000或者更高版本；如果您的电脑中已有MicrosoftOffice，但没有MicrosoftAccess，那么您可能需要插入MicrosoftOffice光盘，安装MicrosoftAccess套件。一

3、、只读ACCESS文件转换方法：1、打开光盘，将ACCESS数据库复制到硬盘；2、双击打开ACCESS数据库文件；3、关闭ACCESS数据库窗口；4、打开“工具”--“数据库实用工具”—“转换数据库”—“到当前ACCESS数据库版本；5、选中ACCESS数据库文件--“转换”6、重新命名ACCESSBD1文件即完成。二、ACCESS文件设置关键字检索的方法：1、双击打开ACCESS数据库文件；2、在“对象”选卡中点击“查询”—选取“企业名录查询”；3、单击“设计”进入选择查询界面；4、确定您需要检索的字段，如“企业名称”、“通讯地址”、“邮政编

4、码”、“经营范围”、“行业名录”等；5、按字段检索时，请在“准则”表格中填入Like“*深圳*”注意：“深圳”就是关键字，改变一下关键字就是您要设定的检索了，Like“*深圳*”就是检索命令。6、点击“保存”即完成查询。三、ACCESS格式设置标签打印的方法：1、打开ACCESS数据库文件2、对象选卡中点击“报表”—点击“新建”—选取“简单查询向导”确定3、选择对象数据的来源表或查询下拉菜单后—选取“企业名录”—“确定”图一4、请指定标签尺寸，设置（主品编号：31008尺寸：83.00mm×32.00MM横标签号：2度量单位：公制标签类型：送纸

5、按厂商筛选：A-ONE）—“下一步”5、选择文本字体：宋体字号：11字体粗细：正常—“下一步”6、选择原型标签分别选择左边的可用字段，通过中间横箭按顺序选入：“{邮政编码}{地址}{单位名称}{企业法人}{职务}”（注意：字段之间放空一格）—“下一步”7、按照排序依据按顺序通过中间横箭选入：“{邮政编码}{地址}{单位名称}{企业法人}{职务}”—“下一步”。如图二所示。8、指定报表名称为：标签企业名录—“完成”9、打开“报表”—“企业名录”—在“设计”中利用空格自定义标签生成行的位置即可。如图一所示。图二四、ACCESS格式转换EXCEL的方

6、法：A、复制粘帖法：1、打开ACCESS数据库“表”中文件，选定行复制2、打开EXCEL新建，选取其中一行粘帖即可。B、MSEXCEL分析转换法：1、打开ACCESS数据库“表”中文件2、进入菜单条“工具”—“offce链接”—“用MSExcel分析”3、完成C、导出法1、鼠标右键点击表名，选择“导出”，选择“MicrosoftExcel97-2003”格式即可。2、选择“导出”。3、完成