access数据库使用方法简单介绍

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1、管理信息系统实验指导书B1创建数据库在Windows中用鼠标左键双击Access图标，启动Access。并按以下步骤创建数据库：（1）从“文件”菜单选取“新建数据库”选项；（2）在文件名框中键入自定文件名（如DBI）；（3）单击“创建”按钮，Access便会创建一个扩展名为．MDB的数据库文件，此时出现如图BI所示的数据库窗口。在Access中，一个数据库应用有6个基本构成部分：表、查询、窗体、报表、宏和模块。现在它们都是空的。图B1一个数据库应用的设计界面B2建表单击数据库窗口上边的“表”选项卡，并单击“新建”按钮，会出现一个“新建表”对话框，双击其中的“设计视图

2、”选项，就进入到如图B2所示的表设计视图。表设计视图中每一行是对一个字段的详细定义。下面我们开始建一个记录顾客信息的表Customer：第1个字段设为顾客号，在“字段名称”中键入字段名“Cllst1D”；单击“数据类型”中的箭头，在可选数据类型中选择文本类型；在“说明”中可对字段作进一步说明（该栏为可选栏）。在设计视图的下半部是字段属性区，我们在其中给出CSSID字段的一些属性：在“字段大小”中定义字段长度为10，在索引中选“有（无重复）”，说明我们将该字段作为值唯一的索引（该属性缺省为“无”）。重复以上步骤建立下列各字段（见表B1）：表B1字段名称数据类型字段大小

3、等CustID文本10CustName文本10Sex文本2Birthday日期（单击属性中格式箭头，选一般日期）Address文本50Telephone文本83管理信息系统实验指导书CDCode文本15当各字段定义完毕后，定义主关键字。单击CustID字段选择器，然后单击工具条中的“主关键字”按钮或从“编辑”菜单选取“主关键字”选项将CustID设置为主关键字，如同B2所示。图B2在表设计图中定义一个Customer表最后，在“文件”菜单中选取“保存”或“另存为”选项，并在对话框中键人表名，如“Customer”，将其保存到磁盘上。重复以上步骤，再建一个记录录像带情

4、况的Video表。各字段名称、数据类型和属性如表B2：表B2字段名称数据类型字段大小等VideoID文本6，有索引（无重复）VideoName文本3Price货币Typecode文本2Status是/否ReutDate日期/时间CustID文本10表结构建起后便可进行数据输入。打开要添加记录的表（如Customer表），就可使用数据窗体底部的空记录来向表添加新记录了。通常键人数据时，总是从最左边字段开始逐一完成每个字段，按TAB键从一字段跳到下一字段。当输入数字与表的定义不匹配时，Access会进行提示。下面依次输入顾客信息和录像带信息，得到图B3、图B4。3管理信

5、息系统实验指导书图B3表Customer的内容图B4表Video的内容3