ACCESS数据库管理系统的简单应用

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1、ACCESS数据库管理系统的简单应用第一讲2010-4-18学习目标：1、了解ACCESS数据库系统的特点、操作界面及操作对象2、掌握ACCESS数据库的建立和使用方法一、系统概述ACCESS是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是目前世界上最流行的桌面数据库管理系统。特点：1、存储文件单一（所有形式的相关数据都包含在一个以.mdb为后缀名的数据库中）2、支持长文件名，便于标识与查找3、面向对象的开发方式（开发应用程序简便）4、处理多种数据信息5、界面友好、工作方式灵活（直接操作与应用程序操作）6

2、、强大的网络功能（ACCESS数据可通过Internet传递）二、ACCESS用户操作界面标题栏菜单栏工具栏状态栏工作区三、操作对象ACCESS数据库包含有七个数据库操作对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块四、数据库的建立ACCESS提供了两种创建数据库的方法：先创建空数据库，再添加对象根据ACCESS提供的向导创建数据库创建空数据库操作步骤：第一步：启动ACCESS，选“新建数据库/空数据库”第二步：单击“确定”按钮，在“文件新建数据库”对话框中输入数据库文件名，单击“创建”，完成数据库的创建。五、表操作

3、表是Access数据库的操作对象之一，是数据库中用来存放数据的场所，是Access数据库中最基本、最重要的一个部分。其他数据库对象都是在表的基础上建立和使用的。（一）表的创建1、定义字段、创建表结构创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。（1）字段名称数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和识别字段。如：姓名、性别、年龄等。数据类型可存储的数据大小文本文本或文本与数字的组合最长为255个字符数字数值1、2、4或8个字节日期/时间日期或时间值8个字节货币

4、货币数据8个字节是/否逻辑值（是/否，真/假）1位自动编号在添加记录时自动插入的序号（每次增1）4个字节（2）Access中数据类型（常用）（3）字段属性字段大小：确定字段长度。如“姓名”字段，长度一般设为8。格式：决定数据的找印方式和屏幕上的显示方式。小数位：指定数字型和货币型数据中小数部分的位数，如“总分”字段长度指定为5位，小数位为2，则总数位只有两位，小数点占一位。有效性规则：限定字段的取值范围。索引：给字段定义索引属性后，能加速数据的查询。2、使用“设计器”创建表第一步：打开数据库，选择“表

5、”，双击“使用设计器创建表”，进入“表”结构设计窗口。第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。确定主键和索引。第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命名，单击“确定”。确定之后，表结构建成。3、表中数据的输入和编辑创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。表中数据的输入：双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。记录自动保存。六、表的编辑与修改（一）表结构修改：单击需要修改的数据表，选“设计视图”，打开“表”结构设计窗口，可以修改已有的字段、插入

6、新字段、删除字段，修改字段数据类型、宽度等。（二）表中数据操作表中数据操作包括：添加新记录、数据的删除、数据的修改、表记录的定位等。表中数据操作均在数据表中进行，双击打开要修改的数据表，即可进行相关操作。（三）建立表间联系在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在一种关系，表间关系建立之后，只要通过一个主题就可以调出来使用，表之间的关系有1对1、1对多和多对多三种。1、建立表联系的方法第一步：打开“表”所在的数据库窗口。第二步：打开“工具”菜单，选择“关系”命令，进入“关系”对话框，同时弹出“显示表”对话

7、框，选择将要建立关联的表，并将其添加到“关系”窗口中。第三步：在“关系”窗口中，将一个表中的相关字段拖到另一个表中的相关字段的位置，弹出“编辑关系”对话框。第四步：在“编辑关系”对话框中，选择“实施参照完整性”，单击“创建”按钮，在两个表间就建立了一个关系，两表中的关联字段间就有了一条连线。2、修改表之间的关系在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”编辑“命令”，出现“编辑关系”对话框供修改关系。3、删除表之间的关系在“关系”窗口“中，右击关系连线，选择”删除“命令”，出现“编辑关系”对话框供修改关系。小结本次

8、课主要学习了Access数据库的建立、表的基本操作，重点掌握：1、数据库的建立方法2、数据表的建立，分两步，先建立表结构，然后添加记录。3、数据表的修改，包含表结构的修改和记录内容的修改。表中记录全部删除，表结构仍然存在。4、表间关系的建立与编辑作业：详见《ACCESS上机操作指导》实验11．要求在D盘建立“教师教学信息”数据库，在该数据库中建立下列三个表，并在表中输入数据。表1：系（