Access数据库管理系统

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1、23数据库管理系统上机练习9.2一个完整的数据库管理系统实例很多人都有过到书屋租书的经历，我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火！那么我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧！9.2.1数据分析并创建表书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。l与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，电话，是否会员，会员编号，地址。l与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号，类型，出版社编号，出版社名称，电话，一般价，会员价。l租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅

2、图书。l会员缴款记录：缴款编号，缴款日期，客户编号，缴款金额。以上列出了需要的数据，但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。因此，我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个表，分别为：l图书清单表：图书编号（索引），几册装，一般价，会员价，图书名称。l作者名单表：作者编号（索引），姓名。l图书类型表：类型编号（索引），类型。l图书名单表：图书编号（索引），图书名称。l出版社名单：出版社编号（索引），出版社名称，电话。在表的分析基础上,我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单”，“顾客名单

3、”和“租借记录”3个主表，以及“书籍类型”、“书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴款记录”5个附表。建立的关系如图1-1所示。图9-1建立的表关系视图23数据库管理系统上机练习接下来我们将分别建立这8个表。（1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】

4、【空数据库】选项，打开如图9-2所示窗口。图9-2新建空数据库窗口在上图中选择保存路径及名称，本例保存在E：/数据库实例文件夹下，命名为书籍租借管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图9-3所示。图9-3数据库窗口在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立

5、表了，下面以顾客记录表为例，其它表大家自己创建。首先选择表对象，鼠标单击【新建】按钮，选择“设计视图”后，单击【确定】按钮，如图9-4所示。23数据库管理系统上机练习图9-4表设计视图窗口接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额，以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键，完成后如图9-5所示。图9-5顾客记录表设计视图然后，鼠标单击工具栏的【视图】按钮，转换到数据表视图输入相应数据，如图9-6所示。图9-6顾客记录表其它几个表设计完成后如下：23数据库管理系统上机练习图9-7会

6、员缴款记录表图9-8出版社名单表图9-9图书类型表23数据库管理系统上机练习图9-10图书名单表图9-11图书清单表图9-12租借记录表图9-13作者名单表23数据库管理系统上机练习以上是我们建立数据库管理系统的第一步，万事开头难，不过我们会为自己的成就骄傲的，表建好后，接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。9.2.2书籍系统的查询及报表设计本节我们建立三个查询，虽然不够但起到抛砖引玉的作用，具体工作还需要读者继续完成。首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询，其目的是为以后举办活动通知方便。建立的步骤为：（1）在数

7、据库窗体中选择查询对象，鼠标单击【新建】按钮，打开如图9-14窗口。图9-14新建查询窗口（2）选择“简单查询向导”后，鼠标单击【确定】按钮，打开图9-15。图9-15选择查询字段窗口（3）在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表，单击按钮选取全部的字段，单击【下一步】按钮，进入图9-16。23数据库管理系统上机练习图9-16选择查询模式窗口（4）选择明细后单击【下一步】按钮，进入图9-17。图9-17为查询指定标题窗（5）输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后，单击【完成】按钮。进入查询的设计视图阶段，作如下的修改：顾客编

8、号处的排序选为升序，具体操作是鼠标单击排序选择框选择即可；取消是否会员处的显示复选钮，并在下方条件处输入yes；如图9-18。23数据库管理系统上机练习图9-18会员名单查询设计视图（6）现在您可以按下工具栏上的视图钮，检查此查询的结果，如图9-19所示。图9-19会员名单查询结果窗口其它两个查询建立的方法同上，建好的非会员查询，如图9-20；建好的“租借未还记录查询”如图9-21。图9-20非会员名单查询结果窗口图9-21租借未还记录查询结果窗口下面来建立租借核查表：（1）首先打开如图9-22所示窗口，选择报表向导，并在数据

9、来源框中选择“租借未还记录”作为数据来源，鼠标单击【确定】按钮。23数据库管理系统上机练习图9-22报表数据来源选择窗口（2）鼠标单击【确定】按钮，打开图9-23，选择表中字段，图书名称来自“图书名单表”，姓名、电话、地址来自“顾客记录表”，图书编号、租借日期来自“租借未还记