Access数据库管理系统

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1、Access数据库管理系统(1)胡建斌目录概述创建数据库表向导器表操作创建新表设置数据类型定义表间关系表的查询为查询添加选择准则1.概述数据库是什么地址簿：姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还是为了能随时查到某位

2、亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些“数据”数据库是什么实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库随处可见数据库管理系统是什么图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到所需要的书数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行数据库管理系统是什么如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没

3、有办法找到他们想要的书同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为"数据库"数据库管理系统是什么数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为"数据库管理系统"，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员ACCESS数据库管理系统ACCESS现状Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access

4、单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统ACCESS现状后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还

5、是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作进入ACCESS进入ACCESS进入ACCESS进入ACCESS进入ACCESS一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库一个简单的数据库窗口接口通常Access的窗口接口可以分成五个大的部分标题栏菜单栏工具栏状态区数据库窗口窗口接口标题栏菜单栏工具栏数据库栏数据库栏－对象“对象”下分类列出了Ac

6、cess数据库中的所有对象，比如说用鼠标点一下这里的“表”，窗口右边就会列出本数据库中已经创建的所有表数据库栏－组“组”提供了另一种管理对象的方法：我们可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组，不同类别的对象也可以归到同一组中。比如说我们上次做的通讯簿数据库，其中的通讯簿表和通讯簿窗体就可以归为一组。在数据库中的对象很多的时候，用分组的方法可以更方便地管理各种对象。2.数据库创建建立一个客户订单管理数据库向导使用定义数据库名称和所在目录选择数据库中表和表中的字段选择数据库中表和表中的字段选择数据库

7、中表和表中的字段这些信息项的前面都有一个小方框，有的小方框中有一个“√”，表示此信息项被选中了，被选中的信息项将会出现在数据库中，而没有选中的信息项就不会出现在数据库中我们可以通过单击信息项前的小方框来决定数据库中是否要包含某些信息项选择数据库中表和表中的字段绝大多数的信息项前面的对勾是不能取消的，单击它的时候会出现提示，“此选项不能被取消”。这是因为使用数据库向导建立数据库的时候，向导认为有些信息项是此种类型的数据库必须包含的，它们和数据库中的窗体和报表紧密相关，所以Access不允许我们随便

8、取消这些必选项目从外观上很容易区分必选项目和非必选项目。用斜体字书写的项目就不是必选项目，可以选择也可以取消；而用正常字体书写的项目都是必选项目，不可以取消的屏幕的显示方式打印报表的样式为数据库指定标题为数据库指定标题这个对话框中起的名字是新建的数据库入口窗体上的标题词，也就是打开这个数据库时，看到的第一个界面上的标题词，和刚才给数据库文件起的名是不一样的“请确定是否在所有的报表上都加一幅画”意思是如果想在这个数据库打印出来的所有文件报表上都加上某个图片，就可以在这儿选择“是的，我要包含一幅图片