Access数据库管理系统应用

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1、第14章Access数据库管理系统应用14.1Access简介及初步使用14.2表的基本操作14.3查询习题14结束14.1Access简介及初步使用14.1.1Access概述14.1.2Access启动与关闭14.1.3新建数据库14.1.4数据库的打开和关闭结束首页14.1.1Access概述Access是一种关系型的数据库管理系统应用广泛，功能强大数据库文件，扩展名为．mdb库中七种对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表是数据库的核心与基础下页上页目录结束14.1.2Access启动与关闭1.

2、启动Access开始菜单

3、程序---或双击已有的Access数据库文件图标2.关闭Access单击Access右上角的“关闭”按钮下页上页目录结束14.1.3新建数据库创建数据库有两个途径：启动Access时创建在Access程序窗口中使用“新建”命令创建。下页上页目录结束14.1.4数据库的打开和关闭打开数据库的方法有三种：一是在启动Access时使用“MicrosoftAccess”对话框打开；二是通过“打开”命令打开；三是在“资源管理器”窗口的某文件夹中双击已有的Access数据库文件图标。关闭数据库：单击

4、数据库窗口右上角的“关闭”按钮。下页上页目录结束14.2表的基本操作14.2.1数据表的建立14.2.2修改表的结构14.2.3建立数据表间的关系14.2.4编辑表的内容14.2.5调整表的外观14.2.6排序与筛选记录结束首页14.2.1数据表的建立新建立一个表必须先建立表结构：表结构：表中有哪些个字段，每个字段的数据类型---10选1，每个字段的属性。操作：在表的设计视图中进行。之后再向表中输入数据：操作：在数据表视图中进行。下页上页目录结束14.2.2修改表的结构修改表结构只能在设计视图中完成，有以下操作。

5、添加字段修改字段：名称、数据类型、字段属性、说明等删除字段重新设置主键下页上页目录结束14.2.3建立数据表间的关系所谓表间关系，主要是指两表按各自都有的同一关键字段进行等值联系。例14.5“网上销售”数据库中有“注册会员”、“订购”、“可供商品”三个表，“注册会员”中的“会员号”字段、“可供商品”中的“货号”字段已置为主键，建立它们之间的关系。说明：建立关系操作中，“实施参照完整性”，是对有关系的两表的数据的增、删、改，设置合理、必要的相互制约。下页上页目录结束14.2.4编辑表的内容编辑表中内容的操作主要包括

6、：定位记录、选择数据、添加记录、删除记录、修改数据、以及复制字段中的数据等。下页上页目录结束14.2.5调整表的外观调整表的显示外观是为了使表看上去更清楚、美观。调整表的外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、隐藏或冻结列、调整表中网格线样式及背景颜色、设置数据字体等。下页上页目录结束14.2.6排序与筛选记录一、排序按一个字段排序记录：在数据表视图中进行，单击排序字段所在的列,再单击工具栏中的“升序”按钮对相邻的多列排序：操作与一个字段排序类似；对不相邻的多个字段进行排序：“记录”菜单

7、“筛选”

8、

9、“高级筛选／排序”...二、筛选记录在“记录”菜单中的“筛选”菜单下可选择：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选以及高级筛选。下页上页目录结束14.3查询14.3.1选择查询14.3.2参数查询14.3.3总计查询14.3.4交叉表查询14.3.5操作查询结束首页14.3.1选择查询选择查询是最常用的查询类型，它是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。例14.9在“教务信息”数据库中，利用设计视图新建查询，由“学生”表，查询学号，姓名，性别，专业，入学成绩。准则条件为：性别为“女”并且入学成

10、绩大于等于630。下页上页目录结束14.3.2参数查询参数查询是在设计中预置提示信息，在运行查询时，就会先让用户输入参数值，然后以此参数值作为准则来检索符合相应条件的记录。例14.11在“教务信息”数据库中，由学生、成绩、课程三表，输入姓名参数，查询学号、姓名、专业、课名、期末。下页上页目录结束14.3.3总计查询所谓总计查询是在成组记录中完成指定的计算的查询。使用查询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全部记录或记录组，计算一个或多个字段的统计值。具体计算包括求和、求平均值、计数、取最大值、取最小值、求标准偏差

11、和求方差等。例14.13在“教务信息”数据库中，由教师表，统计各类职称的教师人数。下页上页目录结束14.3.4交叉表查询交叉表查询宜于对具有两个可分组字段的情况作计算。即，所谓交叉表查询，就是对同处于两个组别中的某种数据进行统计计算。例14.15在“教务信息”数据库中，由“学生”表，创建交叉表查询，统计每种专业的男女生人数。下页上页目录结束14.3.5操作查询操作查询是A