access数据库导入和导出

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1、一、excel数据导入到access数据库（1）直接导入法1.启动Access，新建一数据库文件。2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“MicrosoftExcel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框（图1）。4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框

2、，按“确定”按钮。至此，数据就从Excel中导入到Access中。（2）建立链接法1.启动Access，新建一数据库文件。2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。二、Access中数据导入excel·在Excel中使用Access数据　　你可能想在Excel工作簿中使用Access数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。　　将Access数据复制到Excel中　　你能从Access的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到Excel工作表中。1.启动Access，然后打开包含要复制的

3、记录的表、查询或窗体。2.在“起始页”选项卡上单击“视图”，然后单击“数据表视图”。3.选择要复制的记录。如果要选择特定列，请在相邻的列标题之间拖动。4.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。5.启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。6.单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。若要确保复制的记录不替换现有记录，请确保工作表中你单击的单元格的下方和右方不存在数据。7.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。　　将Access数据导出到Excel　　通过使用Access中的“导出向导”，能将一个Access数据库对象（如表、查询或窗体）或视

4、图中选择的记录导出到Excel工作表中。你在执行导出操作时，能保存周详信息以备将来使用，甚至还能制定计划，让导出操作按指定时间间隔自动运行。　　下面是需要将数据从Access导出到Excel的常见情形：　　?你的部门或工作组在处理数据时既使用Access也使用Excel。你在Access数据库中存储数据，但使用Excel来分析数据和分发分析结果。你的小组目前在需要时将数据导出到Excel，但你想让这个过程更加高效一些。　　?你多数时间都在使用Access，但你的经理更愿意在Excel中查看报表。你要按固定时间间隔将数据复制到Excel中，但你想自动完成这个过程以便节省你自己的

5、时间。　　有关将数据从Access导出到Excel的周详信息，请参阅Access“帮助”系统。　　从Excel连接到Access数据　　若要将可刷新的Access数据装入Excel中，你能创建一个到Access数据库的连接，这个连接通常存储在Office数据连接文件(.odc)中，并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的主要好处是：你能在Excel中定期分析这些数据，而不必从Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后，当原始Access数据库使用新信息更新时，你还能自动刷新（或更新）包含该数据库中的数据的Excel工作簿。例如，你可能想更新每月分发的

6、Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。1.单击要存放Access数据库中的数据的单元格。2.在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自Access”。3.在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。在“选取数据源”对话框中，单击要导入的表或查询，然后单击“确定”。4.在“导入数据”对话框中，执行以下操作：在“选择数据显示方式”下，执行下列操作之一：5.若要以表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）的形式查看数据，请选择“表”。6.若要以数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来

7、源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的形式查看数据，请选择“数据透视表”。7.若要以数据透视图 （数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，和数据透视表类似。能更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）和数据透视表的形式查看数据，请选择“数据透视图和数据透视表”。8.或单击“属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项，然后单击“确定”。9.在“数据的放置位置:”下，执行下列操作之一：10.若要将数据返回到选择的位