Access数据库操作技巧.doc

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1、个人收集整理，勿做商业用途数据库开发技巧窗体、查询、报表、宏的联合使用　　将窗体、查询、报表、宏联合使用可以解决许多问题，是一项重要的技巧。1、从窗体中获得查询中的条件　　对于这个问题这里以成绩表的打印为例来说明。我们要打印不同班级的成绩表，首先建立相应报表的查询，在查询中的班级字段下的条件中输入条件：[]![打印表格]![开始班号][]![打印表格]![结束班号]。然后再建立一个“打印表格”窗体，在窗体中添加两个组合框控件，即“开始班号”、“结束班号”两个组合框控件，并且通过“打印表格”窗体中的命令按钮来执行报表的打印，则报表所依赖的查询中的班级条件可以从“打印表格”窗体中的“开

2、始班号”、“结束班号”两个组合框中所输入的数据而获得。2、从窗体中获得宏中所需要的条件　　对于这个问题现以主副成绩比较查询为例来说明。我们可以为不同的科目建立不同的主副成绩比较查询，然后再建立相应的宏，在宏中根据不同的条件如[选择科目]=“语文”来打开相应科目的查询。然后再建立一个“主副比较”窗体，在窗体中添加一个组合框控件，即9/9个人收集整理，勿做商业用途“选择科目”组合框控件，并且通过“主副比较”窗体中的命令按钮来执行相应的宏，则宏所依赖的条件可以从“主副比较”窗体中的“选择科目”组合框中所输入的数据而获得。报表的生成技巧1、运用查询生成报表　　如何产生报表在前面已经讲过，应

3、以查询为基础来建立报表，这样灵活方便。具体来说就是先由基表生成一个查询，将条件设置好，再用报表生成器以该查询为基础生成报表，不需要的字段可以从报表中删去，若以后需要可再在报表中添上，报表中需要的表头信息若经常变动，也可从窗体中来获得表头中所需的信息，可参见前面所述。2、表格线的制作　　报表中若需要表格线，不能再用制表符来构造，可以在报表的设计视图中用画线工具来制作，程序中不便画表格线。模块的使用技巧　　最重要的特征就是一般不必去写程序，然而可能因为要执行复杂或专业的操作而必须在模块中用编写程序，然后通过窗体中的命令按钮来执行相应的程序完成相应的任务。比如排名次、分段统计等。在编写程

4、序时要注意以下一些问题和技巧。　　1、变量的运用9/9个人收集整理，勿做商业用途　　①对象变量的运用　　在中运用编写程序，需要运用其数据访问对象。它包括数据库引擎（）、工作空间（）、数据库以及数据库对象中的表、查询、记录集等对象。如缺省工作空间：(0)，当前数据库：(0)(0)。我们可以用一个对象变量来表示一个对象，这样将为编程带来很大方便。为对象变量赋值要用语句，而不要直接赋值。例如：　　　　=(0)(0)　　②数据类型的运用　　数据类型是所有没被显示声明（如、、或等语句）为其他类型变量的数据类型。是一种特殊的数据类型，除了定长数据及用户定义类型外，可以包含任何种类的数据。也可以

5、包含、、及特殊值。值用来标记尚未初始化（给定初始值）的变量。内含的在数值的上下文中表示0，如果是用在字符串的上下文中则表示零长度的字符串("")。表示未知数据或丢失的数据，即无效数据。不应将与弄混。是表示变量确实含有一个无效数据。　　当有些量可能出现值时，可将该变量定义为数据类型。数据类型为编程者提供很大的灵活性，但牺牲了代码的速度和长度。　　③通过变量来间接引用数据库对象及限定条件9/9个人收集整理，勿做商业用途　　为了增加灵活性，提高控制能力，减少代码的重复和运用循环语句，在程序中应充分运用变量来间接引用数据库对象和限定条件。比如各个年级学生成绩排名次的处理程序，只是各年级的成

6、绩表名不同，我们可以将程序中的成绩表名用一个变量如“”来表示，具体处理时再替换为具体的表名，如替换为高一年级的成绩表名“g1”。　　在具体运用中有一些问题要注意，如：=(0)(0)=(,)这里“”可代表任意一个成绩表，若“”本身就是一个已存在的数表名，则上述最后一个语句中的“”应加上引号，如下所示：=("",)再比如函数可用于确定特定记录集中的记录数。可以在、宏、查询表达式，或计算控件中使用函数。语法是：(,[,])其参数如下：表达式，用于标识将统计其记录数的字段。可以是一个标识表或查询中字段的字符串表达式。可为字段的名称或“＊”，除非是“＊”，函数对包含空字段的记录不记数，若为“

7、＊”，函数计算记录总数。字符串表达式，代表组成域的记录集，可以是表的名称或查询的名称。9/9个人收集整理，勿做商业用途可选的字符串表达式，用于限制函数执行的数据范围。对于其限制条件可用一个变量来代替，比如要统计表“g1”中字段“语文”分数大于等于80分的人数，可用下式来完成：("＊","g1","[班级]>=80")假若用数字型变量“n”来替换“80”则如下：("＊","g1","[班级]>="＆n)假若用字符型变量“n”来替换“80”则如下：("＊","g1","[