组织项目管理及其软件应用

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1、组织项目管理及其软件应用程铁信天津工业大学管理学院2005.09.17项目管理名言ò“Themajorcauseofprojectfailureisnotthespecificsofwhatwentwrongbutratherthelackofprocedures,methodology,andstandardsformanagingtheproject.”ò引起项目失败的原因并不是项目出了哪些问题，而是在管理项目的过程中缺乏程序（procedures）、方法（methodology）和标准（standards）。版权所有：程铁信2主要内容一、组织项目管

2、理二、组织项目管理软件应用三、组织项目管理成熟度模型——OPM3四、项目管理信息系统（PMIS）版权所有：程铁信3一、组织项目管理版权所有：程铁信41.项目管理òProjectmanagementisthe时间（Time）applicationofknowledge,skills,tools,andtechniquestoprojectactivitiesinordertomeetorexceedstakeholderneedsandexpectationsfromaproject.——PMBOK成本（Cost）范围（Scope）ò项目管理就是运用各种知

3、识、技能、手段和方法来满足或超出项目利害关系人（Stakeholder）对某个项目的要求和期望。版权所有：程铁信52.组织项目管理组织面临的问题ò近年来，很多组织活动已经转变为项目活动，所以很多组织开始改变流程，更多以项目方式来完成，这导致组织的变革。ò用户定制产品和系统解决方案成为家常便饭，在产品生产过程中也需要项目管理，随着环境与客户需求的变化，80%的组织活动不再是重复性的劳动，而是项目型活动。ò组织里的人对于项目没有一个共同的语言，人们都根据自己的经验来对待和管理各自的项目。ò组织不知道如何将战略与项目关联起来，也不会以简单和有效的方式管理多项目

4、或进行项目组合管理。版权所有：程铁信63.组织项目管理定义òOrganizationalprojectmanagementistheapplicationofknowledge,skills,tools,andtechniquestoorganizationandprojecttoachievetheaimsofanorganizationthroughprojects.ò组织项目管理，它是指通过项目将知识、技能、工具和技术应用于组织和项目活动来实现组织目标。——PMI版权所有：程铁信74.三层含义：ò第一、组织级项目管理不同于一般的项目管理。一般的项目

5、管理是管理具体的项目，如项目的进度控制、合同管理、质量管理等，而组织级项目管理并不针对具体的项目，而是针对组织中项目管理的过程、方法等，对其进行支持与管理，即管理项目管理，进而提高组织的项目成功率。ò第二、组织级项目管理是从组织的战略出发来管理项目，如进行项目群管理（ProgamManagement）以及项目组合管理（PortfolioManagement）。ò第三、组织级项目管理还应包括项目管理过程中所涉及的组织管理领域，如虚拟组织管理、虚拟团队管理等，特别是近些年项目融资的盛行，对项目中的组织管理以及干系人管理提出了更多、更高的挑战。版权所有：程铁信

6、85.成为项目导向型机构虽然导致项目导向型机构蓬勃发展的原因多多，但其中主要包括以下四类：¾对速度与市场的灵敏反应已经成为了基本的竞争要素。¾新产品、新流程、新服务的发展通常需要从各个领域输入专业知识。¾机构内各领域中技术能力的飞跃发展给传统机构带来了很大的挑战。¾许多高层管理觉得自己不能理解或控制机构中新出现的工作（将工作转变成项目允许责任和可见性，更好地计划！更好地整和工作！）版权所有：程铁信96.项目管理与机构战略的关系ò一个越来越普遍的现象是：优秀的机构总是能清楚理解机构战略与项目管理（以及经营项目管理）之间的密切联系。ò具体而言，项目管理通常被

7、视为是一项核心竞争力。ò企业高层要更多地关注项目组合的战略管理—以及如何管理项目管理以实现竞争优势。ò善于如何经营项目管理以实现竞争优势的一个典型范例就是，设立项目管理办公室以向高层管理和项目团队提供支持。版权所有：程铁信107.组织项目管理与PMO我们有理由相信，随着经济全球化以及信息技术的飞速发展，组织扁平化已成为不可逆转的趋势。在这样的大趋势下，PMO应运而生，而且，无数成功的事实也说明，PMO将成为组织级项目管理的一个重要手段和最佳实践，PMO将成为组织级项目管理的未来。版权所有：程铁信11二、组织项目管理软件应用1、Project2003与Pr

8、ojectSever2、P3E/C3、OPM34、项目管理信息系统（PMIS）版