项目管理软件应用浅谈

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1、项目管理软件应用浅谈摘要：项目管理是在一定的约束条件下，以高效率地实现项目业主的目标为目的，以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算，并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动；项目管理的核心技术是X络计划技术。关键词：项目管理；工程管理一、项目管理软件的发展与现状项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术的出现适逢计算机诞生，因此，早期开发的X络计划软件都是在大型机上运行的，主要运用于国防和土木建筑工程。20世纪80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升，项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软

2、件，软件的价格也大幅下降。目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次：高档项目管理软件供专业项目管理人士使用，这类软件功能强大，价格昂贵；低档项目管理软件应用于一些中小型项目，尽管功能不是很齐全，但价格较便宜。（一）高档项目管理软件在此以国际上项目管理软件的领头羊Primavera项目管理系列软件为例，介绍当今高档项目管理软件的现状。美国Primavera公司在1983年推出了日后成为项目管理软件领头羊的PrimaveraProjectPlanner（简称P3）1.0forDOS。目前的最新版本为P33.0foricrosoftProject98是一个易于使用、特性齐全、获奖的

3、项目管理软件包。它是一个强有力的计划、分析和管理工具，能够创建企业范围对具体任务要求较高的项目管理解决方案。该程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤，能够对最复杂的计划进行可视化分析，可以看到任务是如何相互联系的，这对于制定全面的计划非常关键。同时可以找到瓶颈所在，以及整个项目的未来开销。也可以将几个项目进行合并，以便对共享资源、团队工作量以及正在同时筹划的多个项目放在一起是否合理进行评估。甚至可以自动地交流项目的状态。内置的到MicrosoftExchange的链接可以让该程序方便地发布一个项目所选定的属性，并且可以连接到MicrosoftMail、Schedule+、Micros

4、oftBackOffice（TM）或者数以百计的附加程序。二、国内应用状况运用项目管理软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态，因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理，而被迫使用相应软件。通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件，尝到了甜头，希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能，合理配置资源，使得进度计划更为合理。根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮，资源配置也很合理，但是现

5、场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划，现场施工人员按照计划安排生产，并及时将实际进程向上反馈，实施动态跟踪。能做到这一点，已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。项目管理的数据与企业管理信息系统（MIS）集成，通过数据共享，减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接，对于企业项目管理系统可进行该部分工作，对于非超长工期型项目而言，不必提出该要求。通过Inter和Intra对远程项目进行控制。分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过Inter和Intra传递到本部，在总部进行汇总

6、和统一安排，并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目可推广此应用。三、前景展望在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的。我们提倡在对待项目管理软件时，对核心软件还是以引进为主，在此基础上做少量二次开发工作，以满足工程的某些特殊需求。对于项目管理的核心问题，确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标

7、阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成