项目管理软件应用浅析

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1、项目管理软件应用浅析摘要:项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。项目管理的核心技术是网络计划技术。关键词:项目管理工程管理  网络计划技术是20世纪50年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术,主要有两个起源:    其一,1956年美国杜邦公司首先在化学工业上使用了CPM(关键路径法)进行计划编排;    其二,美国海军在建立北极星导弹时,采用了BuzzAllen提出的PERT(计

2、划评审法)技术。这两种方法逐渐渗透到许多领域,为越来越多的人所采用,成为网络计划技术的主流。  我国从60年代中期开始,在著名数学家华罗庚教授的倡导和亲自指导下,开始在全国各个部门试点应用网络计划,并根据"统筹兼顾,全面安排"的指导思想,将这种方法命名为"统筹方法"。网络计划技术从此在国内生产建设中卓有成效地推广开来。  一、项目管理软件的发展与现状  项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木建筑工程。这个时期的项目

3、管理软件的成本也很高,往往一套就要卖到10多万美元。  80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作,导致国内项目管理软件发展十分缓慢。  经过近20年的发展,在市场经济中无法生存的项目管理软件被市场无情地淘汰了。目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次:一种是高档项目管理软件,是供专业项

4、目管理人士使用的软件,这类软件功能强大,价格一般在2000美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的icrosoft公司的Project98等。  1.高档项目管理软件  在此以国际上项目管理软件的领头羊Primavera项目管理系列软件为例,来介绍当今高档项目管理软件的现状。  美国Primavera公司是一家专业从事项目管理软件开发与服务的公司,成立于1983年。也就是在1983年,该公司推出了日后成为项目管理软件领头羊的PrimaveraProjectPlanner(简称P3)1.0f

5、orDOS。目前的最新版本为P33.0forL网页出版程序,使你快速、专业地交流项目的进展。  MicrosoftProject98是一个易于使用、特性齐全、获奖的项目管理软件包。它是一个强有力的计划、分析和管理工具,能够让你创建企业范围对具体任务要求较高的项目管理解决方案。该程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤,能够对最复杂的计划进行可视化分析,可以让你看到任务是如何相互联系的,这对于你制定全面的计划非常关键。同时可以找到你的瓶颈所在,以及整个项目的未来开销。你也可以将几个项目进行合并,以便对共享资源、团队工作量,以及你正在同时筹划的

6、多个项目放在一起是否合理进行评估。你甚至可以自动地交流项目的状态。内置的到MicrosoftExchange的链接可以让该程序方便地发布一个项目所选定的属性,并且可以连接到MicrosoftMail、Schedule+、MicrosoftBackOffice(TM)或者数以百计的附加程序。  二、国内的应用状况    项目管理软件在我国的应用起步较早,80年代初期就有很多单位开始使用。这个阶段,国内出现了很多项目管理软件,每上一个项目,如果该项目有意使用计算机进行项目管理,那么就会请一班人马来开发一套项目管理软件。也有一些项目尝试引进国外

7、项目管理软件,我国最早引进P3的项目是山西潞安煤矿。在这些项目中我方项目管理人员基本处于被动使用的状况,缺乏对国外项目管理的理解,对国外项目管理模式不了解。  到了90年代,随着与国际接轨的需要,国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引进了国际先进的项目管理软件,已经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况,分为以下几种:  (1)运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项

8、目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应软件。(2)通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源

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