项目管理软件应用浅析(续)

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1、项目管理软件应用浅析(续)上海普华应用软件有限公司汪清生二、国内的应用状况项目管理软件在我国的应用起步较早，80年代初期就冇很多单位开始使用。这个阶段，国内出现了很多项目管理软件，每上一-个项目，如果该项目有意使用计算机进行项日管理，那么就会请一班人马来开发一套项目管理软件。也冇一些项H尝试引进国外项目管理软件，我国最早引进P3的项目是山两潞安煤矿。在这些项目中我方项目管理人员基本处于被动使用的状况，缺乏对国外项目管理的理解，对国外项目管理模式不了解。到了90年代，随若与国际接轨的需要，国内很多单位己接收了国外项目管理的思路，很多单位也引进了国际先进的项目管理软件，已经积累了部分经验和数

2、据。丨1前在国内使用项II管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况，分为以下几种：(1)运用项日管理软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工Z前均能用这些软件來编制计划。部分企业还处于被动使用状态，因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理，而被迫使用相应软件。(2)通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用女排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件，尝到了甜头，希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能，合理配置资源，使得进度计划更为合理。(3)根据施工组织措施來编制进度和资源计划，根据计划來安排牛产，通过计划对进度进行控制。有部分项目

3、的计划编制十分漂亮，资源配置也很合理，但是现场施工没有按照计划來执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案來编制计划，现场施工人员按照让划安排生产，并及时将实际进程向上反馈，实施动态跟踪。能做到这一点，已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内己有部分项目止在按照该模式进行动态控制。(4)项日管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成，通过数据共享，减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与金业的管理信息系统连接，对于企业项目管理系统可进行该部分工作，对于非超长工期型项目而言，不必提出该要求。(5)通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。分散在全球各地的分公司或项11工

4、地上的工程数据通过Internet和Intranet传递到本部，在总部进行汇总和统一安排，并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏氏的项目可推广此应用。三、前景展望使用项目管理软件辅助项目管理己经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项bl的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项忖和每个工程公司老总们面前亟待解决的问题。以下分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。1•项目在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项日管理的核心是什么？通过长期的实践，在项目上马厉再找开发人员开发项目管理系统，已经在过

5、去十多年的实践中证实是行不通的，原因冇：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程,再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3〜5年。因此我们提侣在对待项目管理软件时，对核心软件还是以引进为主，在此基础上做少量二次开发工作，以满足工程的某些特殊需求。对于项目管理的核心问题，冇人说是进度管理，冇人说是成本管理，也冇人说是合同管理,这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应

6、1；1绕着核心来构筑项tJ管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项H管理软件系统搞得很人、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪

7、洋人海中。构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今厉的合同文件中规定使用相同的软件;其次，在项1=1开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项H管理软件的实施办法；最后,在工程开工厉，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制Z中。2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的冇效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项忖管理软件时可以考虑在不同的层次选用

8、不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，冇助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项H或中小型项M可考虑使用单机版高档项H管理软件或低档项忖管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项1=1数据。一个企业在使用项忖管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业