《企划部工作手册》doc版

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1、江苏沂州煤焦化有限公司企划部工作手册目录第一部分、企划部岗位设置1一、岗位设置定员1二、岗位任职资格1第二部分、企划部岗位职责2一、企划部工作职责2二、企划部经理岗位职责2三、企划部副经理岗位职责3四、企划部统计专员岗位职责3五、企划部企划管理专员岗位职责4第三部分、企划部工作流程4一、企划部经理工作流程4二、企划部副经理工作流程5三、企划部统计专员工作流程6四、企划部企划管理专员工作流程7第四部分、企划部规章制度8一、统计数据管理程序及管理规定8第一部分、企划部岗位设置一、岗位设置定员根据公司定员和企划部工作需

2、要,企划部设置以下定员:经理1名,副经理1名,统计1名,管理员1名,共4名。企划部组织框架图二、岗位任职资格1、忠诚于企业,严格遵守和执行公司的各项规章制度。2、各岗位应认真履行岗位工作职责,除按时完成例行工作外,及时完成领导安排的其他临时工作任务。3、熟悉公司生产工艺、工艺技术指标、主要原材料、产品质量性能与技术要求。4、具有一定的文字表达和文字组织能力,具有一定的企划工作经验。5、不断加强自身和企划业务学习,学习和借鉴新的、先进的管理知识、管理方法,充实完善公司的各项管理制度,为公司生产和管理服务。第9页共9

3、页6、具有良好的大局与创新意识,积极加强同生产车间、岗位员工的协调和沟通,持续改善公司各项管理,及时、准确掌握相关信息,为领导决策服务。7、一切行为以企业利益为重,严守企业商业秘密。第二部分、企划部岗位职责一、企划部工作职责1、在公司领导下,本着忠诚企业,服务生产的原则,尽职尽责做好以下工作。2、负责公司月度生产计划的编制,报公司领导审批后,下发各车间、部室执行,上报集团领导或相关部门。3、负责公司各职能部门岗位职责、工作程序、技术操作规程及各项管理制度的收集、汇总整理、制定和修改完善工作。4、负责公司岗位现场管

4、理的标准制定,整体策划和推进实施工作;组建公司现场管理检查小组,每月8日、18日、28日定期组织现场管理监督检查。每月编制一期《信息交流》。5、负责公司生产及相关岗位各类原始记录、台帐、报表格式、使用与填报数量的审核和规范。并对填写规范、使用与存档保管情况进行检查落实。6、按照公司《统计数据管理程序及管理规定》,做好原材料、产量、消耗与工序质量、产品质量报表的催报、汇总填报工作;组织月末生产盘点,确保统计信息准确、及时、真实。7、负责公司涉外报表的填报及土地、安全、环保等行政许可工作。8、根据公司实际情况,建立健

5、全公司绩效考核、创新、争先创优机制,并负责组织实施。9、按时完成各级领导安排的临时工作任务。二、企划部经理岗位职责第9页共9页1、在公司和分管领导的直接领导下,负责企划部全面管理工作,协助领导做好企业内部管理工作。2、负责公司各项管理制度的组织制定、汇总整理和修改完善工作。3、负责公司现场管理、班组建设标准与绩效考核方案的制定并组织实施。4、负责组织公司月度盘点,督导做好公司主要原材料、产成品的统计与上报工作。5、负责督导做好公司土地、安全、环保等行政许可办理等外协工作。6、做好公司领导安排的其他临时性工作。三、

6、企划部副经理岗位职责1、负责协助经理做好企划部全面管理工作。2、负责公司土地、安全、环保等行政许可各类证件办理及年审、换证工等作。3、负责公司土地、安全、环保费用及水费等费用缴纳等外部协调工作。4、分管企划部统计管理工作,督促做好公司各类统计数据的统计、上报工作。5、负责对公司生产车间统计工作的检查,督促做好各类统计台帐的建立和规范工作。6、做好公司领导安排的其他临时性工作。四、企划部统计专员岗位职责1、在分管经理的直接领导下,认真做企划部统计工作,确保数据准确、真实。2、每天8点钟前,做好总经理及企划部内勤工作

7、。3、每天8点30分前,做好各车间统计数据的催报、审核汇总并按时上报集团与公司有关领导。4、每月5日、15日、25日及时做好旬报、月报的统计上报工作。第9页共9页5、参加月底盘点并做好相关数据的统计,填制原材料、产成品盘点表报集团及公司领导与相关部门。6、建立健全公司各类统计台帐,为领导决策提供准确的统计信息。7、严格遵守统计法规及公司各项规章制度,严守企业商业秘密。五、企划部企划管理专员岗位职责1、协助统计做好每天企划部内勤工作,严格遵守公司各项规章制度。2、负责每天不低于一次到生产车间进行现场管理进行抽查,发

8、现问题并及时向领导汇报并以书面整改通知单下发相关车间落实整改。3、负责协助经理做好公司各项制度的起草、修订和完善工作。4、负责每月26日前,做好月度生产计划、月度总结的起草,报领导审核同意后,打印下发。5、负责每月28日催要各车间争先创优评比结果,29日汇总公示三天,无异议后以公司红头文件下发并报集团行政办公室。6、参加并负责现场管理检查通报、管理信息的起草、打印、下发等

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