医院名人档案的征集、管理与利用

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1、医院名人档案的征集、管理与利用黄洁梅(广东省清远市妇幼保健院广东清远511500)【摘要】医院名人档案不仅详实地反映了“名人”在医院管理、医疗、护理、教学、科研工作中所取得的成就，更是医院发展的缩影，还是医学课题研究、医疗技术革新及编史修志的重要依据。医院名人档案工作在医院档案工作中占据重要的问题。基于此，木文结合医院实际情况论述了医院名人档案的内涵、建档的必要性、征集的技巧以及如何高效、高质地开发利用档案。【关键词】医院名人档案档案管理【中图分类号1R197.32【文献标识码】A【文章编号12095-1752(2012)09-0031-02医院名人档案不仅详实

2、地反映了名人在医院管理、医疗、护理、教学、科研工作中所取得的成就，更是医院发展的缩影，还是供他人进行临床研究及编史修志的重要的参考资料。因此，及时、准确、完整、系统地做好医院名人档案的收集归档工作，科学地立卷，合理地保管，迅速地为医院管理者提供决策参考、为临床一线提供诊治思路，是医院综合档案管理者刻不容缓的任务。1医院名人档案的内涵名人是指在一定范围内知名的、在某一学科、领域、行业有过重大贡献，颇具影响并得到社会和历史承认的知名人物［l］o《中国大百科全书》这样定义名人档案：“国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录［2］。”根据医院实际

3、情况，医院综合档案室界定了医院名人档案的概念，它是指为我院的建设与发展作出突出贡献的，在院内外具有一定影响力的知名人物在其社会活动中产牛的主要反映这些名人的经历的档案材料，包括其管理经验、临床思维、学术思想等。具体包扌舌医院历届院领导、名医、名护在从事医院管理、医疗护理工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图片、手迹、声像、资料、成果、实物等载体形式的历史记录。因此，医院名人档案工作在医院档案工作中应占据其应有的位置。2开展医院名人档案工作在医院现代化管理中的意义2.1推进医院文化建设的需要医院名人档案作为一种文化，具有一定的文化属性，是文化资源的重要组成部分，

4、同吋也是医院实践经验的总结，在医院文化建设中有着极其重要的作用。医院名人档案真实地记录了历届医院领导、医务工作者、科研工作者的实践经验，记载着医院管理、医疗、科研、教学及医院各个历史时期发生的重大事件等诸多方面的内容，更重要的是蕴涵着医院提倡的“保健为先、医疗为本、科学发展、改善个人、促进和谐、造福人民”的办院宗旨，延续着医院自然形成的文化精神，把医院名人档案运用到医院文化建设中，更能凸现它的吋代精神、历史精神和人文精神。如，利用医院名人档案建设各具特色的医院人文景观，凝练医院院训，这些都是医院“立体档案”和“实物档案”重要的资源。2.2开发医院档案信息的需要“

5、名人效应”决定了名人档案具有很高的开发利用价值，为医院名人建档，一方面是尊重知识、尊重人才的表现，另一方面医院名人档案能够比较系统地展示医院历届领导的管理思想、记录名医的成长过程、记述名护的感人事迹,医院名人档案的集中管理，能够为编史修志提供翔实的档案资料，有利于档案资源的充分开发与高效利用。2.3完善医院知识管理的需要医院知识管理是指医院整体上对知识的获取、存储、学习、共享、创新的管理过程，包括显性知识和隐性知识。显性知识是指记录在各种介质，如图书、档案、数据库中的知识；隐性知识是指存储在人脑中的未编码的经验性知识，如个人的技术诀窍、直觉、想象与创意等。医院以

6、知识管理为契机，通过建立名人档案，收集显性知识，通过对名人档案进行整理和编研，将隐性知识显性化，从而整合医院的知识资源，将个人知识和信息提升为组织知识。以医院知识库为基础，方便医院的后继者轻松获取前人积累的知识。3医院名人档案的收集与整理3.1医院名人档案的建档对象医院名人档案的建档对象主要包括三类人物，一是历届医院领导；二是名医；三是名护。其中，历届医院领导包括医院院长、副院长；名医包括获国家、省、市表彰嘉奖的医务人员、院学科带头人、具有正高职称的医务人员、具有社会名望的医务人员；名护包括获国家、省、市表彰嘉奖的护理人员、具有副高职称的护理人员、在患者中享有名

7、望的护理人员。3.2医院名人档案的收集范围3.2.1综合类能够比较全面地反映人物生平活动和精神面貌的材料，包括：(1)个人履历、自传和简介；(2)职务呈报材料、述职报告及考核材料；(3)各种媒体报告、评论、介绍等材料。3.2.2成果类在医院管理、医疗、科研、护理以及各种活动中所形成反映医院名人管理、医技、护理水平的材料。包括：(1)取得的科研成果材料；(2)发表、编写的专著、译著、论文及重要的医疗方案、临床记录等材料；(3)技术发明、专利材料和临床制剂研制开发材料；(4)主持或参加各种重要会议等社会活动中形成的材料。3.2.3荣誉类医院名人在从事医院管理、医疗、

8、科研、教学或各种活动中所