探究医院档案资源的开发与利用

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1、探究医院档案资源的开发与利用摘要：随着我国市场经济的不断发展和深化，企事业单位、外企以及国家政府机关的管理者，在开展科学研究、工作深化、探究如何加强员工生产力的方面，作出相关决策时，有许多因素是需要被考虑的，其中，单位的档案资源也是领导决策的关键要素。关于档案资源的管理，其细节已经被人们逐渐开发并完善，那么如何开发并利用档案资源成为了当前档案工作的主要目标。通过检验“利用档案”工作的开展进度，就可以探究出档案工作管理质量的高低［1］。关键词：医院；档案资源；开发利用在经济体制改革的影响下，医院紧追现代化发展的步伐，在其现代

2、化进程中，档案资源的开发与利用成为关键要素。管理医院档案资源，要求人们意识到其重耍性，不断完善，建立健全档案资源的管理制度，从多个角度开发利用医院的档案资源。使档案资源管理不断促进医院走向更全面、更完善的现代化道路，同时服务于医院内的其他部门，这有助于院内各项工作的开展，使医院内的工作得以有效进行。1如何进行医院档案资源的开发利用医院内的档案种类繁多，其内容包括整个医院各方面的资源，从医师教授到护士人员的人爭档案、医院每天进出财力的档案、关于购进医疗设备的档案等等，计算总数大概有十余类［2］,那么档案资源的管理中，要选取几

3、个较为重要、急需开发的类别进行开发利用。笔者选取了以下几个类别。1.1强化病丿力档案资源管理病人生病，进入医院治疗，从挂号、医生的临床诊断开始，病人的病历就产生了，其中记录了病人的基本信息、病情、医生针对其病情做出的诊治方法、病人做过的各类检查、在医院拿取过的药物等等。这是病人就医的原始档案，上面体现了病人治疗的全过程。这样的病历，作为原始档案，不但可以帮助医学的进步，成为科学研究过程中的关键依据，而且可以在特殊时期派上用场。所谓特殊时期，是指病人质疑医生的诊疗过程，或対医疗费用产生怀疑的时期。在此特殊时期，病人的原始病历

4、是最好的证据，它拥有法律效力，是相关调查部门进行司法鉴定的举证关键。此时档案的地位极其重要，其可以判断责任归属，维护医院和病人的利益，同时帮助相关部门进行公正的评判，找出责任方，既保护医疗工作者的权利,也保护了病人就医的基本权益。因而，档案资源的管理需要从源头开始关注，包括后期病历内容的记录和装订排序的管理工作[3],都需要按部就班，要求管理人员具有良好的道德意识和责任心，保证准确无误的进行档案的管理工作。医院的领导者可以连同基层人员，制定计划，定期统计核対病丿力档案，如有问题，及时解决，保证工作的有效性，同时也加强档案管

5、理的质量。1.2强化人事档案资源管理所谓人事档案，其记录了一个人的履历、道德修养等方面的信息。人事档案是极其重要的，例如，如果一个人想要成为中国共产党员，其提出入党申请，相关党组织工作者首先要依据这个人的日常表现来判断其文化修养，其次根据人事履历来全方面的判定其道徳品质、个人能力及工作经历，以此作为依据审核，最终给予申请者党员的身份。档案管理不仅在党组织工作屮冇所体现，在人事调动上面也冇所体现。由此看来，人事档案的开发与利用也是管理中需耍注重的关键，其关系着人员的晋升，关系着人才资源的整合利用。人员档案记录翔实，可以保障人

6、员晋升和调动工作顺利进行，例如，某医院有几名年轻的人才，经过培养，向上级报送破格晋升，由于档案管理人员整合详细的人事档案，几位优秀人才在评审中获得了高级职称。由此可见，人事档案资源的开发与利用在医疗调配屮发挥着极其重要的作用［4］。1.3档案资源电子化随着人类文明的发展，计算机时代已经來临并在实际生活中占据重要的地位。医疗机构也需要重视起资源档案的电子化。针対人事档案，医院可以建立人才信息的电了库，把资源档案信息化，利用计算机进行管理，这种革新也帮助着工作人员减少传统的工作量；针对病案的管理，可以建立病人个人的病例信息资料

7、，将书写的内容输入进电脑，利用电子信息的高科技，更高效更有质量的为病人服务，同时将医院的医疗发展送入一个崭新的时代［5］o2医院档案开发利用的途径2.1医院档案管理人员应多如度开发利用档案资源。档案管理人员需要严格遵守医院的各项规章制度，加强自身的服务意识、为用户提供高质量的服务、满足用户需求、工作热情、积极主动、快速准确的完成工作，进而赢得用户的信任。所谓档案的开发与利用，关键在于“开发”。管理档案工作者需耍扩人信息的源头，开辟多种道路引进信息来源,从多角度引进资源,这是“开发”的精髓。2.2加强档案管理人员主动意识医院

8、木是服务行业，其工作人员需要具备良好的素质，切实的为用户服务，但是目前服务行业的人员素质普遍下降，出现了服务人员不积极、不主动的现象。医院的档案管理人员也受到这种现象的影响，在用户需要时，被动查找档案，而非主动服务，因此，工作人员需要有意识的主动服务，同时对档案的管理不能“只管理不利用”。2.3通过培训