试论医院科技档案信息的开发与利用

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1、1282voL21No．7AerospaceMedicineJul2OlO试论医院科技档案信息的开发与利用王芳(河南省郑州市儿童医院，河南郑州450053)摘要医院科技档案工作是一项专业性、科技性很强的管理工作。随着医疗市场改革的不断深入，医院在“以病人为中心，以质量为核心”，提高经济效益的基础上，不断增强活力，完善经营机制。医院科技档案作为科技信息的重要栽体，在医院各项工作中发挥着显著作用，因此对医院科技档案信息的开发和利用已成为医院档案室工作的重要课题。关键词医院；档案信息；管理；医疗；科研d0i：10．3969~．issn．1005—933

2、4．2010．07．132中图分类号：R197．323文献标识码：B档案管理工作的根本目的是搞好档案信息资源的开息资源开发，提供利用，系统管理的切实可行的组织形式。发与利用，发挥档案的社会效益，也是档案管理工作的生1．2加强信息存贮工作，建立科学检索体系医学科学的命与归宿。医院科技档案是对医院医疗卫生科技活动情发展，带来科技档案数量的不断增加，加强信息存贮工作况的真实记录，它是医院的一种无形资产，是医院文化的摆到头等重要位置。通过工作体会到，增加信息存贮量一重要组成部分，是丰厚的技术资源和宝贵的信息财富，对是要扩大接收面，由原来只接收科技成果、医

3、疗器械、个人医疗知识的创新、科技的创新以及科技成果的转化具有特技术、基建档案扩大到根据单位情况，接收本单位医疗保殊的意义。医院科技档案信息的开发与应用在医院医疗、健，儿科特征，专题方面的档案。二是接收内容上注意宏科研、教学等方面发挥着重要的作用，具有重要的保存价观与微观的结合。值。在医疗市场、医疗体制改革的竞争中，充分开发利用建立检索体系，编制题录、简介、目录、索引是掌握信科技档案信息的潜在价值，为医院各项工作提供了有效的息载体技术的手段，具体分为：①书本检索系统；②普通长服务。片检索系统；③缩微检索系统；④电子计算机检索系统，医1医院科技档案信

4、息开发利用院常用是第一种，另外几种也正逐步应用。医院是医学、临床、教学、科研等项工作的场所，科技1．3利用编研，系统提供科技档案信息编研工作，是科档案信息资源来源于医学实践，是通过信息的存贮、检索、技档案信息资源开发利用的重要工具。由提供第一次文提取、传输和显示等环节反映在科技档案的提供利用方献逐步转变到提供二次文献、三次文献。档案人员从科技面，形成了科技档案信息资源的系统工程。科技档案的接档案信息分析、加工、整序，综合成“半成品”、“成品”向利收、征集是科技档案的起点和基础；科技档案的鉴定，是筛用者提供。一次文献是档案原件，二次文献是对一次文献

5、选信息；科技档案的保管，就是维持信息；科技档案的统进行外部加工的产品，三次文献是对一次文献的具体内容计，是信息的度量和计量；科技档案信息资源开发利用的进行综合分析，压缩，加工的产品。利用是便于人们系统途径应做到：了解科技档案内容，这不仅为利用者提供了利用机会，缩1．1树立科技档案信息观念，科技档案统一管理“科学短了时间，提高了利用率，也实现了传统的服务由低级向技术是第一生产力。”科技档案是记述和反映本医院基本高级的发展与转变。实践证明，科技档案的编研工作只有建设、医疗技术和自然科学研究活动，具有保存价值，并且从档案的整体的整理和管理转移到信息的整

6、理，把零散的按照一定的归档制度做为真实的历史记录集中保管起来档案信息有机组合、根据需要考订、加工使其系统专一，才的技术文件材料(包括图纸、图表、照片、报表、文字材料、能更大程度地提高科技档案的利用率。计算材料、录音带等)。科技档案可以转化为生产力，医学1．4开展科技档案信息交流，实现信息资源共享科技档科学的发展也离不开对科技档案信息的应用。一个情报案信息是社会的共同财富。医院各方面的变化说明医院不通，信息不灵，知识老化的机构和社会不能很好地实现管理和科技档案信息资源有着相辅相成的关系。科技档跨越式发展。案信息资源来源于医院工作实践，服务于医院建设

7、转化为保证科技档案的资源开发，需要的前提就是科技档案生产力推动医院建设发展，而医院建设又提供科研发展的的集中、统一管理。档案管理者首先应该更新观念，从被基地和场所，然而，信息的重要特征——可分享性告诉人动的“保管员”转变为主动的科技信息服务者。一方面科们：科技档案信息的交流、传播，只有实现“共享”才能增加技档案管理要规范化、科学化，建立健全系统的组织管理档案的社会效益，真正成为社会的共同财富。如：一些疗网络，这是做好档案收集工作的组织保证；另一方面要使效很好的中医秘方的流失，不能不说是一种没有交流的遗科技档案的开发利用能够完善实用，它是医院科技档

8、案信憾，只有在档案信息纵向、横向的两方面交流，才能集中各第21卷．第7期航空航天医药2010年7月1283社会主义市场经济中的医患关系陈