すぐ役に立つ10の「トヨタ流片づけ

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1、すぐ役に立つ10の「トヨタ流片づけ術」2013/1/1513:02·写真を拡大『トヨタの片づけ』（OJTソリューションズ、中経出版）5S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）という考え方があるトヨタには、片づけの文化が浸透しているそうです。そして、その点に注目した『トヨタの片づけ』（OJTソリューションズ、中経出版）の著者は、「デスクの上が整然と片づけられている人ほど、段取りよく仕事をこなしています」と断言します。でも、わかってはいてもなかなか片づけられないもの。そこできょうは本書から、「ムダを減らすトヨタの『整理術』」に焦点を当ててみましょう。1．「モノの放置」がす

2、べてを物語る（56ページより）整理されていないオフィスは成果が上がりにくいため、「モノの放置」を放っておかないのがトヨタマン。ポイントは「いるもの」と「いらないもの」を分け、いらないものは捨てること。この意識が徹底されていないと、モノの放置が生まれるそうです。2．捨てる「判断基準」を持ちなさい（62ページ）片づけに「判断基準」を持つことは、整理することにつながっていくそうです。たしかに「いるもの」と「いらないもの」の判断基準が不明瞭なら、迷いが生じて捨てられなくなっても当然かもしれませんね。3．「いつかは使う」には期限をもうける（68ページ）身のまわりのものを--

3、--------1．いま使うもの2．いつか使うもの3．いつまでたっても使わないもの----------に分けようというのがトヨタの考え方。重要なのは、「いつか」には必ず「いつまでに」と期限を設けることだそうです。しかも期限はできるだけ短くし、終わると同時に処分すること。4．人を責めるな。「しくみ」を責めろ（78ページ）「人はモノを隠したがる」もの。ミスを隠そうとするのがいい例です。しかしそれは悪循環ですから、トヨタは「人を責めるな。しくみを責めろ」を基本姿勢にしているそうです。ミスした人間を追いつめるのではなく、マイナス情報も迅速に伝えられる風土を作るべきだという

4、考え方です。5．「いらないもの」探しは窓ぎわから（84ページ）いらないものはつい窓ぎわに置いてしまうものなので、片づけをするときにはまず「窓ぎわ」を見るべきだそう。そして、「陰」の部分をできるだけなくす。隠さず、人目につくようにする。合理的な発想ですね。6．必要なものを必要なだけ持つ（90ページ）手元に必要以上のものを持ってしまいがちだから、トヨタでは「必要なものを必要なだけ持つ」という考え方を徹底しているそうです。そして、整理を進めるために日々の仕事の偏りをなくし、繁忙の楽さを少なくしていくこともカギだといいます。7．先に入ってきたものから、先に出しなさい（10

5、0ページ）----------1．まずA列の上からとっていく2．A列を使い切ったら、B列の上からとっていく3．その間にA列を補充しておく4．B列を使い切ったら、再びA列の上からとっていく----------この「先入れ先出し」の考え方こそが、整理の基本だとか。8．「発注点」を定めなさい（108ページ）たとえばコピー用紙が置かれている場所の、上から3段目にカードを差し込んでおく。これが「発注点」で、つまりカードを確認した時点で新しいコピー用紙を発注できるようにするわけです。これなら発注ミスもなくなりますね。9．「使わないもの」「使えないもの」を明らかにする（116ペ

6、ージ）「使うもの」はそのままにしておき、「使わないもの」「使えないもの」に赤札を貼っていくことで無駄を省いていくのがトヨタ「赤札作戦」。こうすることでモノの担当者がわかり、モノの存在そのものに気づくきっかけにもなるとか。10．1年間使わなかった名刺は即刻処分（124ページ）1年間使わなかった名刺は処分し、いらなくなったメールもすぐに削除。さらに本は、処分する期限を決める。使わない名刺を保管していても、生産性は上がらないというのがトヨタの考え方。これには大きく共感できますね。本書では他にも、トヨタ流の「片づけ術」がわかりやすく説明されています。ぜひ熟読し、デスクまわ

7、りをムダのない状態にしてみてください。きっと効率が上がります。（印南敦史）