湖北省中学生档案信息管理系统的设计与实现

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1、◎硕士学住论文MASTER’STHESIS1．3国内外研究现状1,3．1国外研究现状20世纪90年代中期，国外档案界开始大规模地在因特网上建立档案网站，发布档案信息，由此掀起了档案信息网络化建设的高潮。到目前为止，一些国家的网络化建设已经取得了一定的成绩。美国、加拿大、澳大利亚以及欧洲的许多国家和亚洲的一些国家，在因特网上的档案网站初期建设已告～段落。据统计，世界2000余个各类档案机构、档案学(协)会在因特网上建立了网站。目前这些档案网站正处于不断充实网络档案信息内容、不断对网站进行丰富与发展的进程之中c。。其中，比较有影响的国外网络档案信息内容案例有：美国国家

2、档案与文件署网站的网络档案信息、加拿大国家档案馆网站的网络档案信息、澳大利亚国家档案馆网站的网络档案信息、新加坡国家档案馆网站的网络信息档案、美国乌兰州档案馆网站的网络档案信息、国际档案理事会网站的网络档案信息等。1．3．2国内研究现状与国外相比，我国档案信息网络化建设相对较晚。但近几年，随着电子政务的实施，档案网站数量己逐步增多。目前主要的建设内容是在已具备了+定数量的档案网站的基础上，进一步提高网络档案信息的质量。自1999年以来，我国的档案网站从无到有，在数量上呈现逐步上升的趋势。在因特网中，我国网络档案信息主要存在于以下各类档案网站中：国家档案局网站；一些

3、地方综合性档案馆建立的网站；若干大学档案馆的网站；一些专业档案馆的网站；一些档案刊物建立的网站；档案专业教育机构的网站；少数个人档案网站。据权威的官方统计，截至2002年底，开通的各级各类档案网站89个，档案门户网站32个。预计到2005年底，再开通21个档案网站和。赵屹著．北京图书馆出版社．2003．10◎硕士学位论文MASTER’STHESIS1个档案门户网站。除此之外，大量在局域网中发布的档案信息无法进行了解与统计，但因特网中的档案信息在一定程度上反映了我国网络档案信息建设的水平。其中，比较有特色的有国家档案局网站的档案信息、北京市档案局网站与北京市档案馆网

4、站的网络档案信息、上海市档案局(馆)网站的网络档案信息、浙江省档案局(馆)网站的网络档案信息、大学档案馆的网络档案信息等。但是上述网站主要是对社会各界介绍档案和档案工作，以及展示档案成就，并未实现个人档案的网上管理与查询。目前国内很多学校也都在致力于对学生信息管理系统的开发与研究，并且也开发了一些有代表性的学生档案信息管理系统。如：成都顶尖软件开发中心开发的“学生学籍与成绩综合管理信息系统”；北京适合科技开发的“适合学生信息管理系统”等。国内目前比较成熟的软件一般都是单机版，也有基于网络的学生信息管理系统，但是一般都是采用C／s模式，如果要进入系统就必须安装相应的

5、软件，给用户带来一定的麻烦。通过对湖北省一些中学的调查，发现还没有中学对学生的档案信息进行全电子管理，更没有将学生的档案信息通过网络来进行管理。因此，在网络环境下用计算机管理学生档案，已成为广大的档案管理者和使用者的共同愿望。开发网络环境下的档案管理系统顺应了信息时代潮流，使档案工作可以跟上社会信息化的发展步伐，有着重要的现实意义。⑧硕士学位论文MASTER’STHESIS第二章中学生档案信息管理系统的理论基础2．1学生档案工作的功能和作用学生档案作为中学的一种专门档案，有其特殊的地位和作用，其功能和作用，实质上就是指它的真实价值。一、便于对学生进行综合认识与评价

6、学生档案集中反映了学生在校期间的各方面表现，它是学生在校期间的缩影，能帮助学生档案使用者从思想、学习成绩、工作能力等各方面客观了解和认识学生。二、为学生发展提供凭证作用学生档案主要由学籍表、新生登记表、学生成绩册等组成，其中包括学生在校期间所学全部课程的成绩、自我鉴定、班主任评语、考勤、奖惩、校方鉴定等内容。有的学生保送升学需复印成绩到招生单位办理入学资格和免考科目；也有的学生出国深造，需要开具学历证明；还有的由于毕业证丢失需要查询全部个人学籍情况，补办学历证明；也有的招生单位到学校查看毕业生学籍情况，核实招生人员的学历真伪。总之，学生档案麓为学生发展提供重要的凭

7、证。三、宣传学校的窗口某个单位同时接收、审查多个学校毕业生档案时，可以通过比较、判断不同学校档案质量水平的高低，从而对该学校的教学质量，学生培养能力等进行比较与评价。学生档案也就成了提高学校知名度的广告牌，起到了宣传学校的作用。四、学校教育的生动材料学校可以结合校庆和各种纪念活动，．利用学生档案举办各种展览，充分发挥学生档案的教育功能。同时学生档案还可以为各方面工作提供可靠的依据和参考，为学校的各项工作服务，特别是可以为领导决策，教育改革与发展服务。⑩硕士学位论文MASTER’STHESIS2．2学生档案管理工作的具体内容～、新生入学注册国家计划内招收的新生档案，

8、从招生部门