人事档案信息管理系统的设计与实现

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1、人事档案信息管理系统的设计与实现中图分类号:TN911?34;TM417文献标识码:A文章编号:1004?373X(2016)15?0152?04Abstract:Apersonalarchivesinformationmanagementsystemwasdesignedandimplemented.Aseriesworksofuserrequirement,systemdesignandsystemtestingareanal哇yzedtorealizetheloスginandauthoritycontrolmodule,querymo纸dul

2、e,maintenancemodule,reportformsta谍tisticsmoduleandus闪inghelpmodule.Thepersonalarchivesinf赛ormationmanagement胪systemcanhelpthepe怏rsonaldepartmentma异nagethearchivesand衣staffinformationef泶fectively.Thissyst铢emdevelopmenthasgr绫eatimportanceinarc悼hivesmanagementand扯application,and

3、pla竞ysanimportantpartforthestandardizationofthepersonalarc征hivesmanagement.18/18Keywords:personal榛informationmanagem诀ent;datawindowcont斑rol;authoritycontr瀹ol;projectobject0引言人事档案是人事部门开堀展工作的重要基础和管理个人信息的主要蚍依据,对优秀人才的提拔,干部的识别考蹲察,干部人才队伍建设的推动,各项工作的推动开展具有重要意义[1]。本文以肄研究院为背景,进行人事档案信息

4、管理系统的设计工作。18/18由于人员信息改动复杂,研究单位人员流动大,开发此类鍪信息化管理系统具有四大优点:档案管理员的工作水平可以得到有效提高;有利于莺提高档案管理人员日常工作的效率;有利忑于保护人事档案纸制载体;有利于改革干舫部人事制度[2]。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员绕的工作时间,进一步提高工作效率。工作篝信息化后,人员的信息都可以从数据库中灯求得,减少了工作人员与原始材料的接触胶,有利于人事档案纸制载体的保护。本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理,基于PowerBuil蜘de以及SQLServ

5、er数据库技术,满足研究院人事部门和上级领导不同岗黜位和不同层次上使用者的实际需求[3]。1系统需求分析18/18系统功能需求分析系统采用从上往下М式开发模式,根据研究院人事部门员工管监理人事的工作流程和该部门对员工档案、カ考评、职称、工资等员工各类信息属性的洇管理,系统的主要功能模块包括:添加模肄块,主要是用于新进员工录入信息;修改咭模块,主要录入员工信息、删除、修改以髟及报表模块功能;权限控制模块,主要是沩用来约束管理员和一般用户对人事档案信阡息管理系统的操作权限。人事档案信息管塬理系统的子模块功能图如图1所示。其中,人事档案信息管理系统通

6、过登录撞模块进入到档案、查询、设置、管理和退秃出单元;人事管理单元包括基本信息、年威度考核、员工退离功能;人事查询包括员硇工生日、基本信息查询、年度考核查询、螋员工退离查询等。系统具有如下五方面的刷任务和目标:录入员工的信息;修改员工18/18的信息;可进行模糊查询,也可按照某种刿条件统计、查询各类符合条件员工的信息症;删除辞职、转出、离退员工的信息;输ο出打印统计、查询结果。系统实蜇现的策略本系统开发选择快速原型法[4-6]进行开发,先实现出具有皲简单功能的系统,然后根据使用情况进行荦详细设计。数据流图通抠过考核表可以实现各单位与子单位之间统珑

7、18/18一化的人事管理,人事管理系统可查询人泐事档案,同时完成对信息的增加、删除和碑修改等功能,上述功能可以被政工部门充娘分利用,其中人事部门主要负责分配员工淞职务[7],如图2所示。根据锰各个部门或单位的员工考核表,人事信息管理部门可以进行人事信息的录入以便于菽各个部门或单位人员查询人事方面的信息┏,人事部门还可以修改人事调动、分配信钙息从而进行人事方面的各类安排。通过数磊据流图可以清晰地发现各实体之间的关系迨以便详细设计和编码阶段对系统功能的实蚓现,增强可用性。2数据库设计逯基于企业和事业员工人事管理过霆18/18程的实际数据,该系统处理的数

8、据流程如歉图3所示。数据库结构实现锴根据数据流可以清晰地发现系统中各糯项数据的处理和流动状况,因此数据流设闺