人事档案信息管理系统的设计与实现　

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1、人事档案信息管理系统的设计与实现中图分类号:911?34;417文献标识码:文章编号:1004?373X(2016)15?0152?04:.,,,,,..,.:;;;0引言人事事档案是人事部门开展工作作的重要基础和管理个人信信息的主要依据,对优秀人人才的提拔,干部的识别考考察,干部人才队伍建设的的推动,各项工作的推动开开展具有重要意义[1]。。本文以研究院为背景,进进行人事档案信息管理系统统的设计工作。由于人员员信息改动复杂,研究单位位人员流动大,开发此类信信息化管理系统具有四大优优点:档案管理员的工

2、作水水平可以得到有效提高;有有利于提高档案管理人员日日常工作的效率;有利于保保护人事档案纸制载体;有有利于改革干部人事制度[[2]。利用本系统的查询询、修改、删除等功能可以以减少人事部门人员的工作作时间,进一步提高工作效效率。工作信息化后,人员员的信息都可以从数据库中中求得,减少了工作人员与与原始材料的接触,有利于于人事档案纸制载体的保护护。本文的研究目标是按按照管理信息系统的方法和和原理,基于以及数据库技术术,满足研究院人事部门和9/9和上级领导不同岗位和不同同层次上使用者的实际需求求[3]。1系统

3、需求求分析系统功能需求分析析系统采用从上往下式开开发模式,根据研究院人事事部门员工管理人事的工作作流程和该部门对员工档案案、考评、职称、工资等员员工各类信息属性的管理,,系统的主要功能模块包括括:添加模块,主要是用于于新进员工录入信息;修改改模块,主要录入员工信息息、删除、修改以及报表模模块功能;权限控制模块,,主要是用来约束管理员和和一般用户对人事档案信息息管理系统的操作权限。人人事档案信息管理系统的子子模块功能图如图1所示。。其中,人事档案信息管管理系统通过登录模块进入入到档案、查询、设置、管管理

4、和退出单元;人事管理理单元包括基本信息、年度度考核、员工退离功能;人人事查询包括员工生日、基基本信息查询、年度考核查查询、员工退离查询等。系系统具有如下五方面的任务务和目标:录入员工的信息息;修改员工的信息;可进进行模糊查询,也可按照某某种条件统计、查询各类符符合条件员工的信息;删除除辞职、转出、离退员工的的信息;输出打印统计、、查询结果。系统实现的的策略本系统开发选择快快速原型法[4-6]进行行开发,先实现出具有简单单功能的系统,然后根据使使用情况进行详细设计。9/9数据流图通过考核表可以以实现各单

5、位与子单位之间间统一化的人事管理,人事事管理系统可查询人事档案案,同时完成对信息的增加加、删除和修改等功能,上上述功能可以被政工部门充充分利用,其中人事部门主主要负责分配员工职务[77],如图2所示。根据据各个部门或单位的员工考考核表,人事信息管理部门门可以进行人事信息的录入入以便于各个部门或单位人人员查询人事方面的信息,,人事部门还可以修改人事事调动、分配信息从而进行行人事方面的各类安排。通通过数据流图可以清晰地发发现各实体之间的关系以便便详细设计和编码阶段对系系统功能的实现,增强可用用性。2数据库

6、设计基于企业和事业员工人事事管理过程的实际数据,该该系统处理的数据流程如图图3所示。数据库结构实实现根据数据流可以清晰晰地发现系统中各项数据的的处理和流动状况,因此数数据流设计过程中只需考虑虑基本逻辑功能而不用考虑虑实现方法,所以数据流图图是较好的逻辑系统图[77]。人事档案信息管理系系统的数据流如图4所示。。数据库概念结构设计9/9?图可以清楚地描述述实体之间的关系[8?99],?图主要表述各各个岗位是由员工来担任,,而且各员工是属于其部门门管理的,而工资应该发到到各个员工的手里是工资和和员工的关系

7、,两种不同的的权限分属不同的员工,其其一是普通权限的员工可以以进行查询,其二是具有管管理员身份的员工可以进行行修改、删除、增加等相应应的操作。员工与职务的关关系具体的体现在?图图中,每个员工都有其对应应的职务[10]。逻逻辑结构设计各实体之间间的关系采用?图体现现,将其转化成如表1,表表2所示的关系模型和数据据库表。3代码设计与与实现系统菜单功能设计计与实现总体菜单下设系系统、窗口切换、职工信息息维护、部门信息维护、岗岗位信息维护、工资信息维维护、报表处理、帮助8个个功能模块。部门信息维维护及时更新部

8、门动态,明明确部门性质、级别,从而而确定人员的性质(主要有有行政、事业以及事业单位位分类),界定人员身份((行政部门都是国家公务员员)、职称(只有事业单位位才有)等,随时可以掌握握全地区各种身份工作人员员的数量,克服了每年干部部年报统计系统的及时性((干部年报每年统计一次,,是上年情况)。人员信信息维护可以实现人员信息息的动态管理,发生变动,,即时更新,使人员的年龄龄、身份、学历、工龄等一9/9一目了然,为工资套改、办办理退休等工作提供依据。。其中,各页