人事档案信息管理系统的设计与实现

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1、人事档案信息管理系统的设计与实现　　摘要：设计并实现了一种人事档案信息管理系统，经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作，实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息，该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义，为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。　　关键词：人事信息管理；数据窗口控件；权限控制；工程对象　　中图分类号：TN911?34；TM417文献标识码：A文章编号：1004?373X（2016）15?0152?0

2、4　　Abstract：Apersonalarchivesinformationmanagementsystemwasdesignedandimplemented.Aseriesworksofuserrequirement，systemdesignandsystemtestingareanalyzedtorealizetheloginandauthoritycontrolmodule，querymodule，maintenancemodule，reportformstatisticsmoduleandusinghelpmod

3、ule.Thepersonalarchivesinformationmanagementsystemcanhelpthepersonaldepartmentmanagethearchivesandstaffinformationeffectively.Thissystemdevelopmenthasgreatimportanceinarchivesmanagementandapplication，andplaysanimportantpartforthestandardizationofthepersonalarchives

4、management.　　Keywords：personalinformationmanagement；datawindowcontrol；authoritycontrol；projectobject　　0引言　　人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据，对优秀人才的提拔，干部的识别考察，干部人才队伍建设的推动，各项工作的推动开展具有重要意义[1]。本文以研究院为背景，进行人事档案信息管理系统的设计工作。　　由于人员信息改动复杂，研究单位人员流动大，开发此类信息化管理系统具有四大优点：档案管理员的工作水平

5、可以得到有效提高；有利于提高档案管理人员日常工作的效率；有利于保护人事档案纸制载体；有利于改革干部人事制度[2]。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间，进一步提高工作效率。工作信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。　　本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理，基于PowerBuilde以及SQLServer数据库技术，满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求[3]。　　1系统需求分析　　1.1系统功能需求

6、分析　　系统采用从上往下式开发模式，根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理，系统的主要功能模块包括：添加模块，主要是用于新进员工录入信息；修改模块，主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能；权限控制模块，主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。　　其中，人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元；人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能；人事查询包括员工生

7、日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。系统具有如下五方面的任务和目标：录入员工的信息；修改员工的信息；可进行模糊查询，也可按照某种条件统计、查询各类符合条件员工的信息；删除辞职、转出、离退员工的信息；输出打印统计、查询结果。　　1.2系统实现的策略　　本系统开发选择快速原型法[4-6]进行开发，先实现出具有简单功能的系统，然后根据使用情况进行详细设计。　　1.3数据流图　　通过考核表可以实现各单位与子单位之间统一化的人事管理，人事管理系统可查询人事档案，同时完成对信息的增加、删除和修改等功能，上述功能可以被政工部门

8、充分利用，其中人事部门主要负责分配员工职务[7]，如图2所示。　　根据各个部门或单位的员工考核表，人事信息管理部门可以进行人事信息的录入以便于各个部门或单位人员查询人事方面的信息，人事部门还可以修改人事调动、分配信息从而进行人事方面的各类安排。通过数据流图可以清晰地发现各实体之间的关系以便