机关文件收发管理制度

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1、机关文件收发管理制度篇一：公文收发管理制度附件：公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。一、收文办理（一）外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。（二）收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。（三）综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。（四）综合处按照文件的内容和性质进行分送；局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办

2、。（五）传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。14（六）办理完毕的来文应由综合处进行归档。（七）各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。（八）保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。二、发文办理（一）凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。（二）发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。（三）凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核

3、后，由局领导审核签发。（四）经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。（五）签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。（六）公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。三、其他（一）其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。14（二）收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办法》办理。（三）本制度自下发之日起执行。篇二：公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的

4、各种文件、资料。按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件(除董事长、总经理订启的外)均由总经办专人登记签收、拆封。在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。二、公文的编号保管1.文件拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”作分类登记编号、保管。2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，

5、如职工工作需要借阅的可复印或借用。14三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。四、文件的传阅与督办。1.传阅文件应严格遵守传阅范

6、围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密。4.文件阅完后应交收发员切忌横传。145.总经办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压

7、放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得总经办同意后，予以复印或摘抄原件应及时归档保存。6.按照阅文范围。一线员工。一般由有关部门定期组织学习相关文件。或由总经办通知到单位阅文。五、发文的规定1.公司上报下发正式文件的权力分别集中总经办和行政办公室。各分公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2.各下属公司、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向总经办、行政办公室提出发文申请并将文件底稿分别交总经办、行政办公室审核。总经办、行政办公室同意发文方可按公司发文规定设置与业务分工统一归口以密×字、政×字发文。各

8、分公司团体文件由总经办批转。3.对公司影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经公司领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。六、发文的范围1.