文件收发管理制度

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1、文件收发管理制度[文件收发管理制度]为加强对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度：一、文件收发管理单位所有的公文归口办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作，文件收发管理制度。(一)公文的签收呈办1、签收：办公室人员应按时领取文件和信件。2、呈办：凡收到的文(函)件(包括领导带回的会议文件)，应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的文(函)件，由分管的副主任提出拟办意见后，再行传递。属急件的随收随呈，及时办理。(二)公文的保密。对“三密”文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿

2、舍，不在保密室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。(三)公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、内部拟文(一)行文规则1、行文应当确属需要，注重实效，坚持少而精，管理制度《文件收发管理制度》(..)。2、向上级请示问题，应当一文一事;不应当在非请示公文中夹带请示事项。3、向区直有关单位的重要行文，应当同时抄报区委老干部局。4、与我单位不相隶属机关之间一般用函行文。5、与其他同级单位间必要时可联合行文。(二)制发程序主办科室承办人拟稿→科室负责人核稿→分管主任审核→主任签发→办公室校核公文格式并登记→编号→承办科室校对→打愈

3、装订→办公室盖章→封发。(三)公文起草1、起草公文一律用蓝黑或碳素墨水书写或在微机上直接录入打印，不得用红色墨水、圆珠笔和铅笔书写，草拟文稿首页一律使用发文稿纸。字迹要工整，稿面要清晰。修改文字要运用标准修改符号，不得书写在装订线以外。2、科室完稿后，一律用蓝黑或碳素墨水填写拟文稿签，全稿按管理权限或分工逐级送领导审签，拟稿者按审签意见进行修改、定稿。做到行文体式得当，行文要素齐全，审签程序规范，意思表达准确。(四)公文校核与校对1、公文正式印制前，由办公室对公文的审批手续、文件格式以及文字表达、主题词等进行校核，确定发文字号、印发范围和印制份数。2、公文的印制与校核由承办

4、科室负责，校样要与原稿一致。公文印制好后，承办科室要及时将文件、原稿及电子版交办公室保存。(五)公文装订、传递1、公文装订、封发由办公室或承办科室负责。2、需及时下发的会议通知和上报的重要报告、请示，经中心领导签批后可通过传真下发、上报。3、公文上报下发应发给组织，一般不发给个人。上一篇：论夫妻财产制度下一篇：家政管理制度范本文件收发管理制度2　　第2篇文件和档案管理制度　　〖预览〗发布时间：2017-03-31　　文件和档案管理制度　　一、文件管理　　1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。　　

5、2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。　　3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。　　4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。　　5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。　　二、档案资料管理　　1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。　　2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档

6、案资料借阅手续。　　3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。　　4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。　　5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。　　6、收发传递和外出携……文件收发管理制度3　　第3篇规范性文件审查制度　　〖预览〗为维护法制和政令统一，加强对规范性文件的监督管理，保证法律、法规、规章、上级规范性文件和党的方针政策的正确实施，根据《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》(国

7、发200817号)和《省人民政府关于加强市县政府依法行政的意见》(黔府发200826号)文件要求，结合紫云自治县实际，制定本制度。一、本制度所称行政规范性文件(以下简称规范性文件)，是指县人民政府及其所属部门(包括工作部门、县人民政府委托执法的事业单位、法律法规授权管理公共事务的组织)，各乡镇人民政府依照法定职权程序制定的涉及管理相对人权利义务，具有普遍约束力、规范行政管理事务的各种文件。行政机关部署阶段性工作的文件，规范本机关系统内部工作制度、管理制度的文件、人事任免决定，向上级行政机关的请示和报告，以及有关具体