文件收发管理制度

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1、新疆广播电视大学文印室管理规定新疆电大文印室由党政办公室秘书科负责管理，具体工作由专人负责，主要承担学校各类文件、部分自开课程试卷等的排版、打印、印刷、复印等项工作。一、工作原则1、专人负责的原则2、遵守保密制度的原则3、厉行节约的原则4、安全防范的原则5、先审批后印制的接件原则二、工作内容及要求（一）打印熟悉各种文稿的格式，负责指定文稿的录入、校对和排版打印工作，做到准确、清楚、及时。（二）印刷原则上45份（含45份）以上的材料采取印刷方式。文印室按照秘书科审核后的《新疆广播电视大学党政办公室文印工作登记表》方可受理印刷。凡需大量印刷的（2000张以上

2、），应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。文印室工作人员按审批数量印刷。保证印刷质量，做到纸面干净、字迹清晰、格式规范。（三）复印文印室按照秘书科审核后的《新疆广播电视大学党政办公室文印工作登记表》方可受理复印。文印室工作人员严格按审批数量复印。保证复印质量，做到纸面干净、字迹清晰、格式规范。（四）保密文印室工作人员应签订保密责任书，严格履行保密责任。无关人员一律不得随意动用文印室设备，闲杂人员禁止入内。（五）登记、核算文印室工作人员应做好各类文印材料、清样、版纸、油墨、纸张领用等的登记和统计工作，并在每个季度末进行统计汇总。（六）设备维护、保养文印

3、室工作人员对文印室设备负责定期检查、清洗、维护保养。设备出现故障时，文印室工作人员能处理的及时修理，不能处理的按照报修程序报修。（七）厉行节约对纸张进行双面印制，印制结束后要将设备切换至“节能状态”，要节约纸张、墨粉、色带。（八）注重安全要保持文印室内整洁、卫生，加强安全防范措施，随手关闭门窗及电源，及时排查安全隐患。新疆广播电视大学党政办公室文印工作结算单文件(材料)名称部门负责人（签名）经办人（签名）打字张清样张一体机版纸份数张一体机印刷A4（单、双面）B4（单、双面）A3（单、双面）张张张复印A3（单、双面）A4（单、双面）B4（单、双面）B5（单

4、、双面）张张张张秘书科审核人（签名）工作人员（签名）日期新疆广播电视大学党政办公室文印工作结算单文件(材料)名称部门负责人（签名）经办人（签名）打字张清样张一体机版纸份数张一体机印刷A4（单、双面）B4（单、双面）A3（单、双面）张张张复印A3（单、双面）A4（单、双面）B4（单、双面）B5（单、双面）张张张张秘书科审核人（签名）工作人员（签名）日期新疆广播电视大学文印登记表材料名：部门负责人（签名）：秘书科审核人（签名）：日期：年月日经办人（签名）：文印室工作人员（签字）：纸型A3A4B4B5单（双）面张数单（双）面张数单（双）面张数单（双）页张数打印

5、复印印刷清样版纸