浅谈档案管理的重要性

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1、浅谈档案管理的重要性　　档案工作是一项很重要的工作，是各项事业发展的一个重要基础。党校学员档案工作是档案工作的重要组成部分。《干部教育培训工作条例》规定，干部教育培训实行登记管理。各级干部教育培训主管部门和干部所在单位应当按照干部管理权限，建立和完善干部教育培训档案，如实记载干部参加教育培训情况和考核结果。学员档案管理在推进干部教育培训工作科学化、制度化、规范化，培养造就高素质的干部队伍，实现新时期党员干部教育培训轮训的伟大战略部署中，发挥了越来越大的作用。　　党校工作主要可分为两大部分，一块是机关行政工作，如办公室工作、机关党委工作、后勤管理工

2、作、组织工作等。一块是教学科研工作，如教学工作、科研工作、学员管理工作、学员函授管理工作等。两部分的工作决定了党校档案的内容两大板块。一块是党政机关行政工作档案，一块是教学档案，两大板块的内容、性质、管理方法等又各不相同。随着干部教育培训轮训规模范围的扩大，学员档案数量庞大、内容繁多、管理难度也会加大，但是，办公领域现代化技术设备的应用和信息管理系统的建设，给档案工作带来了突变，为做好学员档案管理工作提供了便利。如何做好学员档案管理工作，应注意以下几方面：　　一、领导高度重视学员档案管理工作4　　党校是在党委直接领导下培养党员领导干部和理论干部的

3、学校，是党委的重要部门，是培训轮训党政领导干部的主渠道。是党的哲学社会科学研究机构。各级党委要把党校办成培训轮训党员领导干部，培养党的理论队伍，学习、研究和宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等重大战略思想的重要阵地，是党员干部加强党性锻炼的熔炉。肩负着大规模、大范围培训轮训党员干部的重任，学员档案数量多内容多，党校领导要有较高的学员档案管理意识，主管档案工作的校领导应有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识，是一个精通档案专业、思想解放、开拓进取领导。领导必须

4、重视和支持是做好学员档案工作，促进档案事业发展。　　二、档案管理工作要引入竞争上岗机制　　进行公开选拔档案管理员，这不仅可以从源头上满足选拔高素质档案管理员的迫切需要，更重要的是能形成健康向上的导向，形成鼓励优秀人才脱颖而出的氛围。档案管理不仅仅是一项工作，更是一门科学，需要从事档案管理工作的人员精通档案管理知识和技能，要把懂行、负责、上进的同志安排到档案管理岗位，在行、在岗、在干，认真做好管理学员档案工作。不能把档案管理视为打杂，无关紧要。　　三、加强档案管理员的专业技能教育4　　重视档案人员的培训工作。提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教

5、育。要积极组织档案工作人员参加业务培训和新技术学习班，提高档案管理员的知识结构和整体水平。要针对学员档案管理的特点，结合工作职责和素质要求，制定相应的培训与教育方案。如要加强职业道德教育和档案管理基本理论，基本知识、基本技能教育，使他们掌握档案工作程序、规范和操作方法。要根据新形势的要求，从档案管理工作的实际出发，进行现优化、信息化管理的基本知识教育和计算机应用能力的培训，做到理论与实践相结合，使档案管理员具有运用档案计算机管理软件完成档案存储、编辑、检索、利用等档案管理工作的能力。科学技术的快速发展使知识更新的周期越来越短。要通过继续教育，及时

6、了解档案信息化建设的现状及发展动态。采取多种形式，学习相关学科技术，更新知识、拓展思路、掌握多种技能。强化现代化意识，提高熟练运用计算机和网络信息技术的能力，提高创新能力和专业技术水平，成为档案信息化的管理人才。可以采取以在职教育为重点，全面开展档案人员岗位培训，同时开展广播、电视、函授、自学考试等远程教育，对工作人员进行终身培训。作为一名新时期的档案工作者，就要不断地加强自身学习并虚心向老同志学习，增强自身素质，除参加档案专业知识的培训外还应将所学的理论知识与实践相结合，达到学以致用的目的。　　四、加强掌握运用新技术的能力4　　随着科学技术的发

7、展，计算机技术、网络信息技术等渗透到档案工作中，使档案工作者面临着严峻的挑战。档案工作者必须具备熟练操作新技术产品。如计算机、扫描仪、无线上网等各类新技术产品，并具有能够在交换信息的同时不丢失数据、不泄露秘密。档案管理员要会使用档案管理软件，并且在使用的过程中一旦出现故障，能够及时准确地分析故障发生的原因；从而保证电子文档中的数据部不丢失或者尽可能的恢复原状。档案管理员在计算机档案管理系统的使用中要学会电子数据安全保护。在应用计算机进行档案的编目、著录、检索、统计等工作时，通过软件设置口令密码，设定不同操作人员对不同内容的访问权。对不同密级的档案

8、应设置不同的保护措施，或对高密级的档案除设置多级密码保护之外，还应对文件内容进行数据加密。　　五、建立健全学员档案管理制度　　要做好新时