浅谈档案管理工作的重要性.doc

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1、浅谈档案管理工作的重要性曹金月天津市金地城市建设有限公司摘要：近年来，档案管理工作对个体雇员和雇主都有着非常重要的作用。但鉴于近年来中国企业档案管理的实际情况，仍存在各种问题，对中国企业的发展带来了很大的不利影响。本文首先总结了档案管理的重要性，然后分析档案管理现状，并在现有问题的基础上提出了对策建议。关键词：档案管理;重要性;现状;对策;作者简介：曹金月，天津市，天津市金地城市建设冇限公司。一、前言企业档案管理是指企业在许多生产经营活动中，对于国家、社会和企业来说，具有保存各种文字，图形，音频等各种历史记录的价值。一个企业要健康发展离不开文件管理

2、，档案管理已成为企业管理工作不可分割的一部分，要提高工作质量，工作效率至关重要，也要保持真实而对历史是不可或缺的一个重要的工作。二、做好档案管理工作的重要性文件的科学规范管理，是衡量单位绩效和管理水平的重要规模。档案记录了木单位发展历史上优秀研究成果以及单位经营业绩，为企业的科学发展提供的第一手资料，为企业的科学发展提供丫良好的方向。在屮国综合经济发展的历史背景下，我们将做好档案管理工作，不断更新档案管理理念，勇于探索，尝试新的档案管理手段，充分，真实地反映企业整体发展情况和经营业绩。档案管理结果与单位管理相结合，决定了单位资源配置的方向和方式，决

3、定了单位的商业布局和未来发展，对实现单位业务战略具有深远的影响，不断提高管理效率。因此,做好档案管理工作，促进经济社会综合发展，不断提高企业市场经济竞争力具有重要意义。三、档案管理工作现状（一）档案管理人员素质不高:管理人员对档案管理工作关注不高主耍表现在两个方面:一是文件管理人员缺乏主动性，不是主动收集，而是被动等待选择:二是档案管理员只对档案进行简单保存，可以使用就行，没有进行编0，使文件管理越来越混乱，档案管理应该采用科学的管理方法，没有一定的专业技术理论知识，难以处理文件管理，加上一些单位，企业领导不重视文件管理，频繁更换文件管理人员，导致

4、文件管理混乱现象一再发生。（二）档案管理不规范：其性能主要体现在:一是归档格式不统一，排列混乱，影响文件存档工作的档案,如文件封面和书写文件内的包装，无统一规格。二是在整理过程屮，有很多链接不符合档案的要求，如分类杂乱，组合不合理的，申报期不准确，档案起草不当等。三是文件不规范，档案管理员认为，只要完成文件收集任务即可，不组织,不整理，导致一组文件管理混乱，想找到一个有价值的文件信息难上加难。因此，文件管理不规范将直接影响使用该文件的价值。（三）档案收集不齐全：长期以来，很多部门的员工为了方便自己，不顾企业的安全利益，占据了大量的科技信息资料，导致

5、企业的科技档案资料的归档未收集或收集不完整:具体表现为:第一，国外信息考察资料不足:海外培训人员将文件信息，结果据为己有，使单位，企业信息资源丢失;第二，设备开箱不通知文件管理人员参加，导致设备资料不完整。（四）归档档案材料鉴定不准:归档识别的任务是将文件从大而复杂的状态转换为高质量状态。目的是使档案馆质量高，确保文件的完整性，方便管理和使用,但一些档案管理人员在识别档案价值时，小心谨慎，在文件的识别中既期待又害怕，宁愿保留无用的文件，也不愿担风险，收集了大量的文件，无论有用无用，收集得越多越好，纯属形式主义;有些档案管理人员对信息价值没有正确的概

6、念，将有用的无用的信息进行混合，没有进行分类，一定会减少文件中包含的信息量，甚至淹没有价值的文件，必然会造成巨大的浪费。档案管理工作对策（一）重视档案管理工作：耍做好企业档案管理工作，需耍对员工和有关部门进行管理，耍重视管理。档案管理不仅具备记录了员工生活经验的功能属性，也是企业选拔人才的重要对应基础。因此，档案馆管理工作必须重视起来。加强企业档案管理工作需要提高其重视性，不能停留在表面，对于企业档案管理问题需要认真对待，需要对企业档案管理工作开始实施有效的研宄。对相应的问题特点进行有针对性的研宂。使企业文件管理工作符合文件管理系统，推动整体方向向

7、前发展。实现各部门之间政策的统一实施，改进不合理的地方。（二）提高档案管理水平：需要加强档案管理人员的素质，然后实施文件管理政策的规范化，以确保文件管理工作在不同部门的影响程度。文件管理工作也可以从文件准备着手，使档案管理工作能够反映完整性，真实性和和关性。目前的文件管理工作一直涉及员工晋升和员工待遇等实际关系的许多问题，需要确保档案管理工作诚信，真实，有针对性，要求员工必须在文件管理过程中，提高员工的纪律，从而提高文件管理工作水平，可以反映公平性等诸多要求。要实现企业文件管理工作的完善，必须在软件和硬件中升级方式和手段，使用专用的文件管理工具进行

8、文件管理和其他工作。五、结语档案管理对于国家和企业来说意义重大。工作意识的程度直接关系到企业对员工的保护程度。需要提高档案