浅谈工程档案管理的重要性

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1、浅谈工程档案管理的重要性摘要：工程档案全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、T程竣T后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，做好建筑工程档案管理工作非常必要。关键词：工程档案；工程建设；重要性Abstract:Theprojectfilereflectstheconstruetiondetails,ithasgreatusingvaluetoevaluateprojectquality,manageandmaintainaftertheprojectcompletion,aswellaspreparethenewconstr

2、uction.Therefore,itisverynecessarytodothebuildingprojectarchivesmanagementjobwell.Keywords:projectfile;engineeringconstruct!on;importance中图分类号：G271文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展冇着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料

3、全面反映了建筑丁程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。1.工程档案在工程建设施工阶段工的重要性1.1工程档案是建设工程质量的直接反应建设工程档案是建设工程质量状况的综合反映建设工程档案是指建设工程的立项审批、可行性研究、项目评估、论证、勘测、设计、施工、调试、竣工验收以及扩建、改建等工作中形成的应当保存的各种文字、图纸、图表、数据、声像等不同形式和载体的记录。众所周知，一旦建筑工程出现质量问题或重大事故，开展调查工作，首先要调阅工程项目的档案资料，一方面因

4、为工程档案资料是工程建设各项活动的真实记录，具有原始性、真实性和唯一性,另一方面它是建设活动的直接产物,全面、综合地反映了工程建设的全过程，因此具有质量责任监督的特殊作用，从建设活动的最终产物建筑实物产品和工程档案信息产品来分析，可以看出工程质量必然要体现在建筑物和工程档案两个方面。1.2工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节建设工程档案是一个静态的概念，而建设丁程档案管理则是一个动态的过程。一般来说。这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究，我们会发现，工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项

5、目管理的一部分。更进一步，我们从工程质量控制的如度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因索主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容：从“方法”的因素来看，

6、对施工方法和工艺流程的记录就是施工H志；从“环境”的因素來看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。1.3工程档案管理在行政上体现一种强制性，这种强制性往往与建设行政职能高度融合，既可以作为行政许可的前置条件，也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分，还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为，以加强工程档案管理为手段，却能取得提高工程质量的效果。从建设工程档案管理的过程来看，第一-步是由市建设局把关，在建设工程取得《

7、施工许可证》之前，建设单位一定耍与市城建档案馆签订《报送建设工程竣工档案责任书》，并填写《建设工程竣工档案责任人登记表》，从一开始就把建设工程档案的要求、责任告知建设单位，要求他们明确分管领导和专门资料人员，对工程资料终身负责，提高他们的档案责任意识；第二步是对建设工程档案实行专人负责、全程跟踪、经常性业务指导，发现问题及时整改：第三步是工程竣工前对建设工程档案预验收，预验收合格发《建设工程竣工档案初验认可证》方能举行竣工验收会，由市工程质量监督站查验资料备案后，再完整向市城建档案馆报送移交建设工程竣工档案并取得《建设工程竣工档案合格证》，然后才能去办产权产籍手续

8、：此外，还