浅谈档案管理工作的重要性

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1、浅谈档案管理工作的重要性　　摘要：档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。档案管理在领域发展中有很重要的意义，然而有些地区并不是十分重视档案管理工作，只裹足于眼前工作的需要，不去追求先进的档案管理理念。文章重点分析了档案管理工作的重要性，也说明了只有力求档案管理的科学化、规范化，完善档案设施、建立健全档案管理制度，加强对档案管理的重视度，才能实现档案管理在社会发展中的价值最大化。　　关键词：档案管理；科学规范；档案利用　　前言　　档案管理资料是极其具有珍藏价值的，它是对往昔工作的查证，也代表着一个企业或者一个领域

2、的领导决策，科学的档案管理是度量一个企业管理与发展水平的标尺。旧有档案管理模式缺乏与时俱进的精神，缺少配合社会发展的前瞻眼光，缺少把档案管理与区域经济发展结合起来的意识，大大降低了档案管理的实用价值。在信息科技飞速发展的今天，图文、影像的引入对档案管理来说有重要的意义。新形势下的档案管理也要求工作者不断地总结经验与坚持创新，借鉴前沿的档案管理科学研究成果，应时代发展适应新形势下的新局面，力争做好档案开发和档案利用。只有真正立足于档案管理的现状，不断地坚持创新，适应时代发展的需要，激发档案管理人员的工作热忱，提升档案管理工作人员的责任感，提升国家对档案管

3、理的重视程度，健全档案管理工作相关的法律、法规，实现档案管理法制化，使档案管理迈上科学化、规范化的新台阶，才能发挥档案管理在社会发展中的价值，为国家经济发展推波助澜。文章将对档案管理工作的重要性和作用做简要分析。　　1做好档案管理工作的重要意义　　档案属于一个企业的机密，档案管理记录了一个企业发展过程中的所有业绩和成果，是一个企业成长史的回忆录，也是对该企业进行调查与了解的可靠资料。做好档案管理可以方便企业分析以往战略上的不足，以便总结经验、及时改进不足，更利于企业制定未来战略蓝图，使企业朝向更好的方向发展。一个企业的档案管理状况也能够充分反映该企业的

4、管理状况和发展状况，看一个企业的经营成果可以直接看其档案管理工作的情况，因为档案管理工作融合了该企业的资源配备模式、取向，也关系着企业的发展和企业的未来，是企业商业版图的真实体现。因此，加强档案管理工作人员的专业度、加大档案管理的重视度对企业发展有极大的影响，对提升企业的管理效率起到事半功倍的作用。　　2坚持做好方案管理工作　　2.1立足于法，搞好建章立制工作　　社会的飞速发展对档案管理提出了全新挑战，也对档案管理人员的专业度提出了全新要求。走法制化路线是档案管理工作的基础，也是做好档案管理工作的必然趋势，更是对档案管理的最好保护。档案管理若要长期发展

5、就要坚持法制化，这样可以使档案管理工作真正走上正轨，也才能实现档案管理应有的价值。《中华人民共和国档案法》的产生，提升了社会对档案管理的重视，也提高了档案管理工作在社会中的地位，各领域开始进行档案保护和档案利用，从而加大了各领域对档案的收集和管理，使档案管理更好地为社会服务。在全新的形势下，各区域应积极利用地方立法权限，根据地方特色建立规范的档案管理法律法规，使档案管理和地方发展有机地结合起来，既令档案管理适应地方发展，又令档案管理立足于法，让法律有效保护档案管理并促进档案管理发展。另外，各部门都要建立健全档案管理法律法规，在制度中实现管理，在制度中得

6、到效益，相信在法律的帮助下，档案管理工作定能灵活高效、因地制宜。　　2.2档案管理的根本目的在于档案利用　　档案利用对社会的发展有重要的意义，它对于掌握经济的发展规律和方向是不可或缺的。若想加大档案开发利用，首先要规范档案基础工作管理。档案工作人员不仅仅要在档案的收集和保存等方面做好相应工作，还应力争做好档案的编目和编研方面的工作，制定高效率的检索工具，使档案文件和检索系统等更符合档案管理的需要，方便随时查阅档案，及时、完整地提供档案利用所需的一切材料。除此之外，做好档案的保管工作也是必不可少的，检查档案库房现有设施，配置相应的技术设施，保证库内温湿度

7、的稳定，加大对档案的保管力度，切实做好档案的防火、防潮工作，随时提供可供查阅的档案。在重点保护重要档案的基础上，还需对重要档案进行备份或微缩。加强库房基础设施建设，对档案进行最大保护，使档案利用发挥最大社会效益，为社会发展提供最大可利用价值。　　3档案管理在各企业发展中所起的作用　　很多企业对档案管理工作不够重视，特别是企业领导缺乏对档案管理工作的重视度，导致档案管理工作跟不上企业发展的步伐，反而成了企业发展的阻碍。　　3.1为企业的发展提供策略　　管理好档案信息是管理好企业的前提，一个企业的发展前景与档案管理工作有十分密切的联系。档案信息为企业带来的

8、价值是不可估量的，它记录了企业的发展信息，一个企业从发展初期到发展的黄金时期都需有既往经验的参