浅谈档案管理的重要性.doc

《浅谈档案管理的重要性.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈档案管理的重要性浅谈档案管理的重耍性［摘耍］档案是指记载企业发展活动的文字以及其他媒体形成的资料，是企业的重要资产和宝贵资源，本文主要分析了档案管理的重耍性，并提出了加强档案管理的几点建议。［关键词］档案；管理；重要性；建议中图分类号:G271文献标识码：A文章编号:1009-914X(2013)36-0589-01档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。屮华上下五千年文明史，世代相传，在这浩如烟海的历史长河中，档案资料发挥着独特的价值和作用。档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案把往复不断

2、的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，档案物化延续了人类的记忆，已经成为联系过去、现在和未来的传递纽带。档案真实地记录了企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴。公司的企业文化从公司的创建就开始产生，一直随着企业的发展壮大在延续，档案管理工作就像高楼大厦里的每一根钢筋、每一个螺钉、每一道焊缝，从外面轻易不会被看到，但他却渗透到了大厦的每一个角落、关节和着力点，是大厦的屮流砥柱，承载着大厦最为关键的负荷。档案管理已经成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。企业的管理工作者，必须充分认识到档案

3、管理工作在企业生存发展屮具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。一、规范化、科学化的档案管理，是企业首耍做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。当今的档案管理需要用现代管理理念、先进技术手段为依托，才能使档案发挥更大的作用，创造更多的价值。首先必须具备完整的硬件设施，严格按照《档案法》的明确规定，合理分布办公、阅览和库房三室的位置，并配备好成套必需的办公用具，为档案工作的顺利开展做好充分的准备工作。再就是要增强做好档案工作的自觉性，积极拓展档案

4、信息资资源。提升档案管理人员工作的自觉性，尽快突破当前档案初级保管的状况，在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源，这是当前档案管理工作的一个重点。目前，单位的档案管理大多都是停滞在平吋上级下发的收文、公司内部发文和签报整理上，基本处在档案管理的初级保管阶段。建议加大对档案管理人员业务培训，系统地学习档案专业知识，重点学习如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，提升业务素质，是基层档案管理人员全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确工作方向，认识到

5、，要将档案管理工作做细做实，首先要制定一个工作计划安排收集资料、归档工作具体时间，定时向各科室各部门收集相关文件，尽可能齐全完整，提高工作效率和档案资料的质量。同吋,要着力完善档案类目的编排和存放T作，从细处做起，保护好档案和便于今后利用档案，为解决企业发展所需各项问题发挥余力。二、自觉提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，制定相关管理制度，努力提高自身专业知识和业务能力，认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，这是新形势下档案管理工作的基本要求。档

6、案工作既是一项业务性工作，乂是一项管理服务性工作。档案工作人员，必须要有扎扎实实的业务功底和较强的管理能力和服务意识。一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础；二是要勤总结，勤改进，不断创新。三、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作规范化的实

7、施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。一是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全；二是档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。而要将档案管理工作纳入企业管理程序，纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、

8、验收各项工作的同吋，布置、检查、总结、验收档案工作。档案是企业的历史、是企业的根基，是企业历史价值的见证。档案是指记载企业发展活动的文字以及其他媒体形成的资料，是企业的重要资产和宝贵资源，所有有价值的档案整理归档，可以保证整个企业原始资料的完整性、历史性和可追溯性，档案不仅可以成为领导和各部门的参谋助手，也可以提高公司的工作效率和工作质量。