第4章 文字处理软件.doc

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1、授课顺序专业及班级网络1118授课日期11.7.2011课题第4章文字处理软件4.1办公自动化概述4.2任务1：Word2003基本操作4.3任务2：文档的输入与编辑教学目的1．掌握Word2003的功能特点、运行环境及基本操作。2．对Word2003窗口的了解。3．掌握Word2003的文档的建立、打开与保存。4．掌握Word2003文档的输入、删除、复制、移动的方法。重点Word的基本操作。难点1．Word2003的安装和操作。2．Word2003文档的保存。教具计算机、投影设备授课类型、方法复习课、新授课；系统讲授法、演示实验法。教学评价该堂课能对照前面的Windows对Wo

2、rd界面进行操作，只是还不够熟练，有待于进一步的强调和学生自己多操作。第4章文字处理软件4.1办公自动化概述4.1.1定义办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。4.1.2特点1．办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科2．办公自动化是一个人机信息系统3．办公自动化将办公信息实现了一体化处理4．办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量4.1.3功能组成1．收发文管理2．外出人员管理3．会议管理4．领导活动安排5．论坛管理6．个人用户管理7

3、．电子邮件8．远程办公9．档案管理10．综合信息11．简报期刊4.1.4国内外发展情况20世纪90年代以后，国外的办公自动化得发展趋势为如下四个方向：１）OA设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展；２）OA系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展；３）以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展；　　４）通信在OA系统中的地位将进一步增强，可以充分利用现代化通信技术，建立全球的网络体系。4.1.5办公自动化设备办公自动化系统的硬件是指办公自动化系统中实际装置和设备，而软件是指用于运行、管理、维护和应用开发计算机所编制的计算机程序。通信设备：如：局域

4、网，电话，电传等；输出设备：如：图像扫描仪，复印机，传真机等；系统软件：如：操作系统，语言翻译程序等；支持软件：如：数据库管理系统；通用软件：如文字处理系统，图形处理系统等；专用软件：工资管理系统，图书管理系统等。电子计算机、打印机、商用复印机、传真机、扫描仪、数码相机……4.1.6办公软件介绍MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件，OfficeXP是最新的版本（第四代）。Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作，可进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作；Lotus、WPS、OpenOffice……4.1.6Word2

5、003的功能和特点4.2任务1：Word2003基本操作一、Word2003概述word2003是中文Office2003（是一个办公自动化软件）中的一个文字处理软件。Office2003中文专业版除了含Word、Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）外，还包含一个关系数据库管理程序Access，网页制作软件FrontPage和名为Outlook的信息管理程序、出版物编辑软件Publisher二、Word2000的启动和退出四种方法启动：⑴从“开始”菜单中“程序”组选“MicrosoftOfficeWord2003”项单击。⑵直接选中任意一个Word文档

6、用鼠标左键双击启动。⑶从桌面上选中“Word2003”快捷图标双击。⑷从“开始”菜单中利用“运行”对话框键入启动命令。退出：Word2003作为Windows中的一个应用程序，仍是以窗口的形式呈现在用户面前的。因此关闭此应用程序窗口也就关闭了Word2003；退出的方法很多，有多少种关闭窗口的方法，就有多少种退出Word2003的方法。三、Word2003的用户界面Word2003的窗口同其它应用程序的窗口基本上是一样的。它含有下列主要构件：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口。1．标题栏2．菜单栏和菜单：包括了9个菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。3．工具栏：默认的

7、情况下“常用”和“格式”工具栏是打开的。每一个工具栏可以用鼠标左键点住工具栏左边的虚线，将它拖到窗口的任意位置。注意：工具栏的显示或隐藏。工具栏的隐藏有三种方法：①在“视图”菜单的级联菜单“工具栏”中单击选择；②用鼠标指到工具栏或菜单栏的任意位置，右击打开工具栏快捷菜单。③在工具栏菜单中选择“自定义…”全部重新定义。4．标尺在格式栏的下边是标尺，可以用它对文档定位。Word2003窗口有水平和垂直两个标尺。执行“视图”菜单中的“标尺”命令，标尺可以显示，也可以隐藏。标