第3章 windows文字处理软件

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1、第3章文字处理软件Word2003content3.1Word2003概述1．Word2003的启动启动Word的常用方法如下：(1)从开始菜单启动单击【开始】菜单，选择“所有程序”

2、“MicrosoftOffice”

3、“MicrosoftOfficeWord2003”命令。(2)从桌面的快捷方式启动①在桌面上创建Word的快捷方式。②双击快捷图标。(3)通过文档打开双击要打开的Word文档，也可以启动Word，同时打开文档。Word2003启动和退出6/23/20212佳木斯大学content3.1Word2003概述2.Word20

4、03的退出退出Word2003的常用方法如下：(1)单击Word2003窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。(2)双击Word2003窗口标题栏左侧的“控制”图标。(3)选择“文件”菜单中的“退出”命令。Word2003启动和退出6/23/20213佳木斯大学content3.1Word2003概述Word2003窗口主要由标题栏、状态栏、工作区、菜单栏和工具栏等构成，如图3-1所示。Word2003窗口组成图3-1Word2003窗口6/23/20214佳木斯大学content3.1Word2003概述1．标题栏标题栏位于整个Word200

5、3窗口的最上面，除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及最小化、最大化/还原和关闭按钮。2．菜单栏Word2003的菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单组成。3．工具栏Word有多种工具栏，启动Word时，系统默认打开的两组工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。Word2003窗口组成6/23/20215佳木斯大学content3.1Word2003概述4．标尺Word2003提供了水平和垂直标尺。用户可以利用鼠标对文档边界进行调整。5．工作区用于编辑文档内容

6、，鼠标在这些区域呈现“I”的形状，而且在编辑处为闪烁的“I”，称为插入点，表示当前输入文字出现的位置。6．滚动条滚动条位于工作表右侧和下方，右侧的称为垂直滚动条，下方的称为水平滚动条，文本的高度或宽度超过了屏幕的高度。Word2003窗口组成6/23/20216佳木斯大学content3.1Word2003概述或者宽度时，会出现滚动条，使用垂直或水平滚动条可以显示更多的内容7．状态栏状态栏位于Word窗口的下方，用于显示系统当前的状态。8．任务窗格任务窗格是Word2003的一个重要功能，它可以简化操作步骤，提高工作效率，Word200

7、3的任务窗格显示在编辑区的右侧，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”等任务窗格选项。9．视图切换按钮在水平滚动条的左侧有几种常用的视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式。Word2003窗口组成6/23/20217佳木斯大学content3.2基本操作在进行文字处理前，首先要创建一个新的文档，然后才可以进行编辑、设置和打印等操作。新建文档的常用方法如下：1．启动Word2003在启动Word2003后，系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档，默认扩展名为doc。2．利用菜单操作步骤如下：(1)单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显

8、示“新建”任务窗格。(2)单击任务窗格上的“空白文档”超链接，就可以新建一个空文档新建文档6/23/20218佳木斯大学content3.2基本操作3．利用工具栏单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”图标，也可以新建一个空文档。4．利用模板(1)单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。(2)在“模板”区域，单击需要利用的模板，或者在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮。(3)选择所需的模板或向导。新建文档6/23/20219佳木斯大学content3.2基本操作当创建了新文档后，用户就可在插入点处输入文

9、档内容。在输入文档内容时应注意以下问题：(1)中英文输入法切换。(2)中文标点符号输入。(3)插入点重新定位。(4)符号或特殊字符的输入。(5)如输入有错，可按【Del】或【BackSpace】键删除插入点右侧或左侧的一个字符。(6)按【Insert】键进行插入状态和改写状态切换。(7)为了排版方便起见，在各行结尾处不要按回车键，段落结束时也可按回车键；对齐文本时也不要用空格键，可用缩进等对齐方式。输入文档6/23/202110佳木斯大学content3.2基本操作1．保存新建文档新建文档使用默认文件名“文档1”、“文档2”等，如果要保

10、存可以选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击【保存】按钮，这时将打开“另存为”对话框，如图3-2所示。(1)在“保存位置”下拉列表框中选择文档要存放的位置。(2)在“文件名”下拉列表框中输入要保存文档的名