第2章专业文字处理软件

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1、第2章专业的文字处理软件信息技术学院柳忠勇2006.8主要内容2.1基本知识2.2文档创建、保存和基本的编辑操作2.3文件的编辑技巧2.4文件的版面设计2.5Word的图文排版等功能2.6表格的制作和处理2.7文件打印2.1基础知识1．OfficeXP简介办公集成软件Office是微软公司旗舰产品之一，2001年6月该产品的第四次升级版本OfficeXP正式推出，“XP”是“Experience(体验)”的简写，用以象征新的版本将以更为智能化的工作方式为广大用户带来新的体验，例如更加轻松地处理各种文档，更高效地与他人合作，更方便地获取Office及因特网提供的

2、信息服务等。OfficeXP主要包括Word2002(文字处理软件)、Excel2002(电子表格软件)、PowerPoint2002(演示文稿制作软件)、Outlook2002(桌面管理软件)、2.1基础知识Access2002(数据库管理软件)、FrontPage2002(网页制作软件)，还有Publisher2002(出版软件)、MicrosoftIME(输入法)和PhotoDraw(图形图像处理软件)等应用程序或称组件。这些软件具有Windows应用程序的共同特点，如易学易用，操作方便，有形象的图形界面和方便的联机帮助功能，提供实用的模板，支持对象连接

3、与嵌入(OLE)技术等。2.1基础知识OfficeXP与前期版本比较，增加了许多新的功能，主要的新功能如下所示。(1)新增任务窗格指在程序主窗口右侧新增的任务窗格窗口(见图)，其中集中了用户经常用到的操作。利用这个窗口，可以很方便地新建或打开Office文档；使用和管理剪贴板中的信息；使用样式和模板；甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件；等等。选择“视图

4、任务窗格”命令，可以随时关闭和调出任务窗格。(2)增强了剪贴板功能最多可以记忆24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中，这些内容按先后次序排列显示，可以有选择地粘贴或删除其中的任一

5、份内容。2.1基础知识(3)新增智能标记指一组新型的、可以在Office所有应用程序中共享的按钮。当用户执行了某些特定操作后，智能标记按钮将自动出现特定位置，提供一些用于更正特定操作的选项。例如，将选定的文本从Word粘贴到PowerPoint中，文本旁将出现一个按钮，单击该按钮可出现用于调整粘贴文本格式的选项列表(见图)，供用户选择。智能标记按钮及相关选项将因操作而异。(4)增强了网络功能OfficeXP各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的网页文件，并可供IE3.0到IE6.0之间的各版本浏览；所有组件的工具栏中都新增了一个电子邮件按钮，利用它可

6、以直接将正在编辑的文档以附件或正文的形式发送出去。用户可以在自己最熟悉的环境下最快地创建自己的网页。2.1基础知识在集成语音操作方式，增加数字签名等使用安全性，支持多种手写体输入设备和扫描仪等方面，OfficeXP的新增功能可以借助其帮助功能了解和体验。OfficeXP与早期版本兼容，即在OfficeXP中生成的文件，可以在其早期版本中打开；菜单、工具栏具有折叠性、动态性和某种“智能性”等。2．Word2002功能概述文字处理软件Word2002主要用于日常的文字处理工作，如书写信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历、商业合同等，具有处理各种复杂文件的功能

7、，主要有：可快速输入文字，并对文字进行各种艺术效果处理，可方便、快捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果；2.1基础知识可简捷完成数理化公式的编辑；可轻松完成表格的制作和处理，有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据图表的功能，还有简单的表格数据计算功能；和Office的其它组件一样，可以直接创建、编辑并发送电子邮件，直接创建网页等。OfficeXP中的Word2002保持了Word2000的以下功能。(1)即点即输功能，即用鼠标在页面的任何位置双击，就可立即开始输入。(2)可使用图片作为项目符号，使文件更加美观，也更适合网页制作。2.1基础知识(3)增

8、强了表格制作和处理功能，表格中可嵌套子表格；表格内文字有更多的对齐方式和实现方法；可实现文字环绕表格效果；可以用鼠标直接拖放方式移动表格，改变表格大小等。(4)可以实现缩小或放大方式打印文件，并可在一张纸上打印多页内容。(5)拼写和语法检查、自动更正、颜色支持等功能均得到增强。(6)提供了创建Web页的工具栏、模板、向导模板以及多样化的主题。2.1基础知识1．Word的启动和其它Windows应用程序一样，启动Word有多种方法，如：(1)选择“开始

9、所有程序

10、MicrosoftWord”；(2)单击任务栏“快速启动工具栏”中或桌面上的Word快捷方式图标；(

11、3)直接打开MicrosoftWord