论“swot”分析法在档案学研究中的局限性

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。论“SWOT”分析法在档案学研究中的局限性　　摘要：文章对本刊XX年第二期刊发陈忠海、常大伟所撰《档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑――兼论用户在档案信息开发利用中的主体地位》一文中使用SWOT法提出质疑，认为SWOT法更适用于企业而非事业机构，适用于竞争性因素判断而非非竞争性因素判断，适用于宏观决策而非一般性事务，适用于法人单位而非行业或内设机构，使用要素应来自对事实的调查结果而非主观

2、臆断。指出SWOT法并不适用于所有档案学或档案工作的研究。　　关键词：SWOT；SWOT分析法；档案学；档案学研究；局限性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　《档案管理》XX年第二期上刊发的陈忠海、常大伟先生所撰《档案馆在档案信息资源开发中的

3、主体地位质疑――兼论用户在档案信息开发利用中的主体地位》文中，使用了SWOT分析方法，运用此方法建立了以档案馆为档案信息资源开发主体的开发范式的SWOT分析模型，对以档案馆为档案信息资源开发主体的开发范式的内部优势与劣势、外部机会与威胁、应对策略进行了分析，并得出相应结论。由于对该文的主题缺乏研究，不敢妄加评论。但因该文运用的SWOT分析方法并不适用于所有档案学或档案工作的研究，尤其不适用于国家综合档案馆某些工作的研究，故提出来与两位先生商榷。　　1“SWOT”分析法更适用于企业而非事业机构　　“SWOT”分析法更适用于企业的结论，一是来自于这一方法开始及主要应用对象

4、是企业。二是这一方法在实施时，被分析对象要有能力对列举和分析出来的问题进行处置。企业是社会经济活动中的主体，在经济活动中拥有人、财、物各方面的主动权、决定权。能够对“SWOT”分析对象要有能力对列举和分析出来的问题进行动态处置。而事业单位在社会经济活动中与企业相比，不是主体。在人、财、物等方面往往不具备企业那样的主动权、决定权。特别是档案局馆这样由地方财政全供的单位，人�T是固化的，一旦进来就终身呆在这里，适合与不适合都不可能离开。如果编制已满，再急需的人员也进不来。资金保障也相对固化，没有列入预算的支出，很难得到批准。总之，在人员、资金上并没有自主权，即便运用“SW

5、OT”分析得出的结论正确，也不太可能通过主动增加或减少人员、资金的方法来改变现状。　　2“SWOT”分析法适用于竞争性因素判断，而非非竞争性因素判断为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　“SWOT是研究企业竞争的基本方法[1]”，是一种综合考虑

6、被研究对象内部条件和外部环境的各种因素，经过系统评价，从而选择最佳经营战略的方法。这一方法始终围绕着如何有利于提高竞争力进行。可以说“SWOT是企业竞争分析中一种很有效的方法，核心内容是对企业或行业的优势、劣势、机会和威胁的全面评估，在此基础上发挥竞争优势”。[2]　　但由于实际情况的复杂性，我们不可能将一切与研究对象有关的因素全部无一遗漏地列举出来。况且“SWOT”分析法最大的优势之一就是“具有清晰、简明、具体的特性[3]”，那么哪些因素应该成为“SWOT”分析时应该列入的因素呢？显然，只有那些对研究对象在竞争中有影响的因素，才应该进入“SWOT”分析考虑的范围，而

7、那些对竞争影响不大，或者没有影响的因素则不在考虑的范围之内。简单地说，就是只对研究对象的竞争性因素进行评估与判断，而对非竞争性因素不进行评估与判断。《地位》一文中建立的SWOT模型中所列因素并不都是与竞争相关的因素。原因是档案馆在档案利用开发上并没有竞争者。　　3“SWOT”分析法适用于宏观决策，而非一般性事务为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校