电器卖场专卖店办公室管理制度

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1、电器卖场专卖店办公室管理制度1.办公设备的保养、维修、报废管理规定：1.1各单位所领用的办公设备应由使用人负责保管,办公用品亦应指定专人负责保管，如有损坏应及时向各单位所屈分部办公室说明原因，由分部办公室人员负责安排修理或调换。1.2办公室每季度未汇总编制维修计划，报分部总经理审批，办公室根据情况定期集中或组织维修人员巡冋维修。1.3保管人、使用人调离工作岗位，应同时办理工作物品交接手续，当事人双方应在物品交接单上签字注明。并报办公室办理物品转移登记，重新登记保管人和使用人。2.工作服的领取规定：2.1新员工报到凭押金收据和人事部开具的派

2、遣单到办公室领取工服，促销员凭购置服装的发票领取。2.2领取工服时办公室要做好登记，并要求领取的员工签字。2.3员工每人配发工服2套，促销员每人购置1套。2.4如员工岗位变动（辞职、调职等），必须将工服洗净叠折整齐后交回办公室。否则，公司有权要求员工交纳清洗费用。2.5促销员离开企业时,工服原则上不回收。2.6除促销员以外的本公司职工，在离职之前须按耍求将工服如数上交，并按规定交纳折旧费。2.7员工统一更换工服的时间为夏装5月1日、冬装为10月1日，员工必须按规定吋间换装，冬、夏装不得混穿。2.8员工不得以任何借口私自修改服装制式。2.9

3、工服的折旧期限为2年，按两套使用二年平均计价折旧，每半年为折旧费计算周期，员工因离职领用工服半年的折旧为服装费的30%;-年内的为50%,一年半以内的为70%,不足两年的为90%o2.10领取的工服由个人妥为保管，不得人为损坏，如未到折旧更换期限，工服破损无法穿着的，员工应及时申请更换新工服，费用由员工自负，否则，企业有权强行要求其更新。3.关于通讯工具的领取，使用及费用的管理规定：3.1公司原则上不配发寻呼机，由需配置呼机岗位的人员自行购置。3.2对确需使用呼机的人员，公司随月薪发放每月补助寻呼费25元，其余部分由个人承担。报销适应的范

4、围：业务级以上人员（包括业务员、车队专车司机），其它人员因公配置呼机需经分部经理或行政副总批准。3.3凡领取寻呼机费用补助人员，若遇公司寻呼必须迅速答寻，否则，视情节轻重扣发补助费用，直到取消享受补助资格。3.4经理级以上人员可以配置手机，每部手机电话费每月不得超过400元,超出部分由个人自负，特殊情况由行政副总批准后方可报销。4•关于办公用品审批、核算的有关规定：4.1各单位办公用品的中领实行每月25日由各单位提前中报下月计划，报分部总经理审批。1.2各单位月办公用品费用由办公室根据实际工作需要核定。对月办公用品费用开支超标的单位，应向

5、分部总经理报批，未经批准超标部分将从本单位奖金总额中扌11出。2.3办公用品由办公室统一订购，各单位按审批数量到办公室领用，费用由各单位分摊。2.4非必备物品，不得在办公用品费用中列支。2.5职能部门下发各种文件用纸，办公室打字所用墨盒、复印机所用墨粉等项公共使用的消耗物品费用不列入单位费用考核标准。2.6各单位需购置的超计划范围物品须按申报手续进行审批。4・7各分部各门店会计人员在经营费用中设置“办公用品”科目，用以独立核算本部办公用品的支出明细。3.工作例会制度：3.1例会吋间安排：每周一晚5:00召开公司业务会议。每周三晚5:00分

6、召开经理级会议。每周四晚6:00各单位经理主持各单位全体员工召开一周工作总结会议。注:各分部可视具体情况调整例会时间。3.2参会要求：3.2.1会前对会议讨论的主要问题及反映的情况做准备。2.2.2准时参会，如因公无法参会应在会前与会议召集人联系请假。5.2.3认真做好会议记录。5.2.4各单位召开的工作总结会,各单位经理应在会后及时将职工的建议，意见反馈给公司领导。5.2.5各级领导应负责将公司会议的内容传达给员工，对会议的决定要负责督促贯彻落实。5.2.6各地区分部应于例会召开后的次日将例会纪要报总部行政部。5.2.7对违反参会要求的

7、个人公司将予以行政处罚。6•印章使用、保管制度：6.1南昌XX科技有限公司以及南昌XX科技有限公司人事部、办公室部门印章由总部行政部统一保管。6.2各分部公司及人事部、办公室、门店卬章由分部人事部统一保管。6.3因公需要加盖公章时，须经行政副总或分部总经理签字批准到行政部分部人事部登记后方可办理。3.4印章原则上不得借出或带离企业使用，确因工作需要外出借带印章者，应写明情况，经行政副总或分部总经理签批后方可带出，用后立即归述，不得私自转借。4.5因公外单位需加盖公司印章的，须经公司领导签字同意，在行政部或人事部登记后方可使用，4.6财务印

8、章及专用章由财务部经理负责指定专人管理,参照以上规定使用。2.1收受礼物的管理规定：7.1企业赠品指外部业务单位在与我公司业务合作过程中赠送给公司的礼品和办公用品。2.2企业赠品为公司所有财产